Обов'язки:

• Розробка логістичної стратегії компанії, оптимізація маршрутів та витрат на доставку
• Організація закупівель, контроль за ввезенням, зберіганням, переміщенням і відвантаженням товарів
• Формування логістичного бюджету, контроль витрат та пошук шляхів для їх зменшення
• Ведення перемовин, проведення тендерів, укладання угод з перевізниками, складськими комплексами та постачальниками
• Підбір, навчання та мотивація персоналу, контроль якості роботи підрозділів (транспортного, складського)
• Аналітика та контроль: моніторинг ключових показників ефективності (KPIs), ведення звітності та забезпечення дотримання законодавчих норм
• Координація приймання, розвантаження, розміщення, зберігання, пакування, відбору та відвантаження продукції
• Впровадження та контроль систем адресного зберігання для максимального використання площі складу
• Організація процесів інвентаризації, утилізації, обліку бракованого товару та повернень
• Участь у виборі, впровадженні та налаштуванні систем керування складом (WMS, 1C, ERP)
• Аналіз та зниження операційних витрат на логістику (пакувальні матеріали, техніка, енергоресурси)
• Створення та контроль ключових показників ефективності для складського персоналу та процесів
• Підбір, адаптація, навчання та мотивація працівників (начальників змін, комірників, водіїв навантажувачів)
• Контроль робочого часу, розробка графіків змінності та систем нарахування заробітної плати / бонусів
• Контроль за дотриманням правил техніки безпеки, пожежної безпеки та охорони праці
• Організація та проведення планових і раптових інвентаризацій, аналіз розбіжностей
• Координація роботи з відділами закупівель, продажів, транспортної логістики та бухгалтерії
• Контроль технічного стану складського обладнання (стелажні системи, навантажувачі, рокли, термінали збору даних)
• Забезпечення належних умов зберігання товарів (температурний режим, вологість, чистота)

Досягнення:

• Прискорив швидкість обробки вантажів на складі на 35%, змінивши топологію складу та систему адресного зберігання
• Сформував ефективну команду з 80+ працівників, знизивши плинність кадрів на складі на 18% через запуск прозорої системи KPI
• Започаткував партійний облік по основних РЦ з подальшим відвантаженням продукції згідно з FIFO, що зменшило кількість рекламаційних скарг та списання продукції за термінами реалізації
• Сформував та захистив річний логістичний бюджет, забезпечивши його виконання з відхиленням не більше ніж 1.5%
• Оптимізував сукупні логістичні витрати (OPEX) за рахунок реструктуризації ланцюга постачання та перегляду умов із 3PL-операторами
• Підняв показник своєчасної та повної доставки (OTIF / On-Time In-Detailed) , що дозволило компанії уникнути штрафів від ключових торговельних мереж (ритейлу)
• Реорганізував топологію та процеси центрального розподільчого центру (РЦ), збільшивши корисну місткість складу на 25% без фізичного розширення площі
• Розробив та впровадив наскрізну систему KPI та мотивації для керівного та лінійного персоналу, що знизило плинність кадрів у департаменті та підвищило продуктивність праці

Обов'язки:

• Планування та запуск бізнес-проєкту з нуля: розробка бізнес-плану, розрахунок інвестицій та термінів окупності (ROI)
• Пошук локації, проєктування зон обслуговування, підбір та закупівля спеціалізованого обладнання та інструментів
• Побудова ланцюга постачання: пошук та укладання угод із дистриб'юторами автозапчастин і витратних матеріалів на ексклюзивних умовах
• Організація складського обліку: автоматизація обліку запчастин, впровадження системи адресного зберігання та мінімізація залишків (Just-in-Time)
• Маркетинг та продажі: розробка стратегії залучення клієнтів (B2C та B2B сегменти), створення системи лояльності
• Управління фінансами: бюджетування, контроль операційних витрат (OPEX) та оптимізація податкового планування
• Формування команди: підбір, мотивація та контроль роботи автомеханіків, майстрів-приймальників та адміністративного персоналу

Ключові досягнення:

• Успішно запустив та вивів на окупність діючий автосервіс у Києві за 3 місяців від моменту ідеї
• Налагодив прямі контракти з великими імпортерами автозапчастин, що дозволило знизити собівартість матеріалів та збільшити маржинальність послуг
• Впровадив CRM-систему та автоматизований складський облік, скоротивши час підбору та видачі запчастин майстрам
• Сформував базу постійних клієнтів, автовласників та уклав 12 контрактів на корпоративне обслуговування комерційного автотранспорту (B2B).

Обов'язки:

• Контроль технічного стану: організація регулярних техоглядів (ТО), ремонтів та планового обслуговування автомобілів
• Планування маршрутів та оптимізація шляхів доставки для зменшення витрат палива і часу в дорозі
• Диспетчеризація: координація щоденної роботи водіїв, розподіл завдань та автотранспорту між підрозділами
• Моніторинг транспорту: контроль переміщення автомобілів за допомогою GPS-систем трекінгу
• Робота з водіями: підбір, адаптація, навчання та контроль дисципліни водіїв, механіків, диспетчерів
• Графіки та табелювання: складання графіків змінності, відпусток та ведення обліку робочого часу підлеглих
• Облік палива: контроль витрат пально-мастильних матеріалів (ПММ) та ведення паливних карток
• Бюджетування: розрахунок витрат на утримання автопарку, планування бюджету відділу на місяць/рік
• Звітність: аналіз ключових показників (ефективність використання авто, вартість доставки) для вищого керівництва

Досягнення:

• Скоротив витрати на пально-мастильні матеріали завдяки впровадженню системи GPS-моніторингу палива
• Оптимізував маршрутну сітку доставки: зменшив середній добовий пробіг одного авто та прискорив доставку клієнтам
• Знизив плинність кадрів, розробивши та впровадивши прозову систему мотивації на основі KPI
• Скоротив час обробки замовлень на складі з 4-х до 2-х годин після автоматизації системи документообігу
• Перевів логістичний документообіг в електронний вигляд (Е-ТТН), що значно прискорило обмін документами з контрагентами
• Автоматизував роботу диспетчерської служби через інтеграцію 1С, звільнивши 20% робочого часу персоналу від рутини
• Розробив ТЗ для ІТ-департаменту щодо автоматичної розсилки даних по фрахтах із бази 1С на емeйл контрагентів. Це зменшило кількість помилок персоналу з 50 до 2 на місяць
• Заощадив 2–3 години робочого часу співробітників на день завдяки автоматизації звірки вартості та маршрутів, а також автоматичній відправці реєстрів на відвантаження з 1С на всі РЦ компанії замість Excel
• Оптимізував графіки відвантаження на всіх РЦ, що суттєво знизило пікові навантаження на складську логістику
• Організував пошук прямих замовників на зворотні рейси для власного автопарку, що знизило витрати на його утримання та принесло додатковий дохід у розмірі 250–400 тис. грн на місяць
• Брав участь у впровадженні WMS-системи на складі площею 3 000 кв. м
• Реструктуризував витрати на фрахт: перевів 70% локальних перевезень на тендерну модель та довгострокові контракти, що знизило транспортні витрати на 25%
• Започаткував перехід на електронний документообіг через платформи EDIN та Вчасно

• Розробка та оптимізація маршрутів доставки вантажів
• Пошук, залучення та ведення переговорів із надійними перевізниками експедиторами
• Організація процесу завантаження, переміщення та розвантаженнятоварів
• Моніторинг ризиків у ланцюгу постачання та оперативне розв'язання проблем (затримки, поломки транспорту, пошкодження вантажу)
• Аналіз ефективності логістичних процесів і ведення регулярної звітності

Досягнення:

• Знизив транспортні витрати компанії за рахунок перегляду тарифнихугод та зміни пулу перевізників
• Переглянув договірні умови роботи з перевізниками
• Зменшив час простою транспорту під завантаженням/розвантаженням через зміну графіку подачі авто, та доставки
• Підвищив показник OTIF
• Уклав договори із 35 новими надійними перевізниками, створивши резервний фонд транспорту для сезону пікових навантажень

• Розробка та впровадження стратегій постачання

• Ведення переговорів з постачальниками та укладення договорів

• Взаємодія з іншими відділами компанії

• Розв'язання конфліктних ситуацій з постачальниками

• Підготовка звітності та аналітики

• Підготовка комерційних пропозицій

• Ведення облікової документації

• Контроль за виконанням планів та завдань

• Підвищення кваліфікації та участь у навчальних заходах