• Ведення первинного документообігу: оформлення рахунків та актів виконаних робіт, контроль руху документів.
• Організація кореспонденції: відправлення та отримання документів і посилок через поштові служби.
• Підготовка щомісячної та квартальної звітності у взаємодії з бухгалтерією.
• Здійснення платежів через банківські системи: оплата рахунків постачальників і перевізників, податків, перерахування заробітної плати.
• Координація логістичних процесів: комунікація з водіями та перевізниками, контроль рейсів.
• Виконання доручень керівника з адміністративною підтримкою.

• Набір тексту з PDF, сканів та изображень: точне введення навчальних, технічних текстів, підручників, конспектів, тестів (понад 3 роки досвіду).
• Робота з математичними формулами: набір та редагування через MathType (математика, фізика, алгебра).
• Заповнення таблиць: робота в Google Sheets та Excel, включаючи формули та обробку даних.
• Допомога в SEO-задачах: перевірка донорів (DA/PA, рейтинг через seon.pp.ua та guestpostlinks), відбір майданчиків для посилань.
• Використання інструментів: Microsoft 365, Google Docs/Sheets, ChatGPT, Grok для швидкого та точного виконання завдань.
• Готова до тестових завдань та довгострокової віддаленої співпраці.

• Контроль стану офісу та забезпечення необхідними матеріалами (кава, чай, канцелярія).
• Співпраця з підрядниками з ремонтних робіт: складання завдань і контроль виконання.
• Організація кур'єрських відправлень: створення ТТН, моніторинг доставок.
• Забезпечення клінінгу: планування прибирання, контроль якості.
• Ведення документообігу: друк, сканування, передача документів до бухгалтерії.
• Контроль первинних документів: підписання актів, обмін з контрагентами.
• Комунікація з орендодавцями: оплата комунальних, вирішення питань.
• Організація вантажних перевезень та корпоративних заходів.
• Пошук і укладання договорів з постачальниками.
• Робота в 1С: виставлення рахунків, авансові звіти.
• Планування бюджету адміністративного відділу.

• Зустріч гостей в офісі та приймання телефонних дзвінків, електронної пошти.
• Організація конференц-дзвінків.
• Ведення реєстру вхідної та вихідної кореспонденції.
• Робота з документами: друк, копіювання, сканування.
• Контроль стану офісу.
• Закупівля необхідних товарів для офісу (меблі, декор, посуд, господарські товари).
• Робота з постачальниками та підрядниками (вода, заправка картриджів, кава, ремонт тощо).
• Робота з кур'єрськими службами.
• Оформлення відряджень: розрахунок добових, бронювання готелів і квитків, страхування.
• Перевірка звітів з відряджень для бухгалтерії.
• Планування маршрутів для водія.
• Виконання доручень керівництва.