- запит та погодження рахунків/специфікацій з постачальником;

- запит на квоти, розподілення та погодження відвантажень на умовах exw/cpt/ddp;

- запити/заявки на авто на умовах DDP;

- ТІ по заводам/складам exw/cpt/ddp;

- внесення нових контрагентів/договорів/рахунків/специфікацій в 1С та погодження з Бек офісом та фін. відділом(К2, M-files);

- ведення реєстру договорів/специфікацій/ВН, контроль повернення документів

- звірка/візування/завантаження документів у ВЧАСНО;

- прийом та обробка замовлень, робота по системі дропшипінг, гурт;

- рoбота з маркетплейсами (Розетка, Каста);

- консультування клієнтів щодо характеристик товару, своєчасне надання інформації щодо асортименту, залишків, змін у прайсі;

- робота з програмою 1С та Odoo ( рахунки, повернення, акти звірок);

- контроль дебіторської заборгованості;

- підготовка товару до відвантаження на НП, виписка ТТН;

- ведення первинної документації (прихід, розхід, повернення, податкові накладні, коригувальні, ттн, довіренності);

- робота з системою EDI ;

- проведення звірок взаєморозрахунків з контрагентами, контроль оплат та боргів;

- переміщення товару між складами;

- проведення інвентаризації товару, проведення переоцінки з реалізацією;

- ведення довідника номенклатури;

- виконання доручень головного бухгалтера;

- прийом, обробка замовлень від клієнтів ( ел. пошта, факс, тел, система EDI), виписка рахунків в 1С

- погодження доставки товару з покупцями

- відправка ел накладних, № декларацій

- робота з поверненнями, контроль виписки довіренностей, інформування клієнтів, контроль своєчасного надходження товару на склад

- робота з актами про недостачу товару ( пересорт, бій), контроль їх закриття

- підготовка специфікацій, внесення їх в операційну базу 1С

- ведення реєстру ВН

- надання необхідної інформації менеджеру, клієнтам

- робота з первинною документацією

- прийом, обробка замовлень від менеджерів, виписка накладних в 1С

- оформлення накладних, контроль наявності супутніх документів (сертифікатів, якісних посвідчень, висновків СЕС) на товар, що відвантажується

- видача дорожніх листів

- введення нових клієнтів в базу

- реєстри ветеринарних довідок

- активний пошук та залучення нових клієнтів

- створення та розширення клієнтської бази

- консультація клієнтів по послугам компанії

- складання комерційних пропозицій

- ведення переговорів з клієнтами

- затвердження макетів, контроль виконання замовлень

- пошук, обробка та надання необхідної інформації для керівника

- організація зустрічей

- прийом вхідних дзвінків, факсів

- робота із щоденною документацією

- надання необхідної інформації керівнику

- співпраця зі всіми структурними підрозділами компанії (менеджер по персоналу, торг відділ, бухгалтерія)

- контроль виходу на роботу співробітників

- робота з архівом, підтримання його функціональності

- прийом та розподілення вхідних дзвінків, корреспонденції

- ведення документообігу

- вирішення адміністративно-господарських та організаційних питань