1. Організація робочого дня керівника: Планування зустрічей, дзвінків, ділових поїздок, координація графіка. 2. Управління документацією: Робота з документами, їхнє зберігання, організація і ведення архіву, підготовка презентацій та звітів. 3. Комунікація: Ведення листування, відповідь на телефонні дзвінки, координація комунікації між відділами чи з партнерами. 4. Підготовка та організація зустрічей: Підготовка матеріалів, ведення протоколів, планування та забезпечення проведення нарад. 5. Контроль виконання доручень: Відстеження виконання поставлених завдань та нагадування керівнику і команді. 6. Допомога у вирішенні поточних задач: Виконання адміністративних завдань, пов'язаних з бізнесом або особистими питаннями керівника. 7. Проведення співбесід з кандидатами: Організація та проведення первинних співбесід, відбір кандидатів, координація з керівником щодо фінального рішення. 8. Аналіз та прослуховування дзвінків: Моніторинг телефонних дзвінків, аналіз їхньої якості, надання зворотного зв'язку менеджерам. 9. Звітність: Підготовка регулярних звітів про роботу команди, виконання KPI, а також інших звітних документів. 10. Проведення опитувань серед команди: Підготовка та проведення опитувань для аналізу ефективності роботи команди, задоволеності співробітників тощо. 11. Написання скриптів: Розробка скриптів для комунікації менеджерів з клієнтами та іншими партнерами. 12. Пошук постачальників: Проведення досліджень, пошук нових постачальників та координація взаємодії з ними. 13. Аналіз конкурентів: Збір і аналіз інформації про конкурентів, їхні продукти, стратегії та ринки. 14. Підведення підсумкових звітностей: Аналіз результатів роботи та підготовка звітів за період, оцінка результативності проєктів. 15. Розбір заперечень: Робота з менеджерами щодо подолання заперечень клієнтів, участь у виробленні ефективних стратегій відповідей. 16. Рольові тренування з менеджерами: Проведення рольових ігор з менеджерами для покращення навичок продажів і комунікації. 17. Введення кандидата на посаду менеджера з продажу: Адміністративний супровід та допомога в адаптації нових менеджерів з продажу, навчання, підтримка в перші тижні роботи. 18. Організація і проведення google meet zoom як з керівником так і самостійно з командою. Прописання та постановка поточних завдань на тиждень на місяць. Розбір основних запитань і встановлення дедлайнів на їх виконання

• Організація та координація робочого графіку керівника

Виконувати доручення керівництва Давати звіт роботи Виконання вчасно різноманітних доручень керівника; Приймати кореспонденцію, що надходить на розгляд керівника, передавати її відповідно до прийнятого рішення до структурних підрозділів; Готувати документи та матеріали, необхідні для роботи керівника; Слідкувати за своєчасним розглядом та поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, що надійшли на виконання; Відповіді на телефонні дзвінки; Складати листи, запити, інші документи, готувати відповіді авторам листів; Здійснювати контроль за виконанням працівниками організації виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням строків виконання вказівок та доручень керівника організації, взятих на контроль; Організовувати прийом відвідувачів до керівника, сприяти оперативності розгляду прохань та пропозицій працівників; Організацій зборів співробітників; Прослуховування діалогів менеджерів Ведення таблиці обліку робочого часу працівників компанії Внесення поточних завдань в Trello