Работала в 7 компаниях   7 лет 7 месяцев

IT-консалтинг / Услуги / Производство оборудования, Транспорт и Логистика, IT, Телекоммуникации / Связь, Финансовые услуги, Услуги для бизнеса - другое

Team leader

Diya.pro

IT-консалтинг / Услуги / Производство оборудования

9 месяцев

05.2023 - 02.2024

  • Керувала командою, яка надавала підтримку першого рівня для глобальної логістичної компанії, обслуговуючи технічні додатки, такі як TMS та CRM для різних співробітників — від менеджерів до директорів.
  • Розробила та задокументувала понад 100 сторінок інструкцій та стандартних операційних процедур (SOP) у Confluence, забезпечуючи структурування процесів для консистентної роботи команди.
  • Створювала щотижневі звіти про продуктивність команди, збільшивши виконання завдань з 8% до 34%.
  • Регулярно здійснювала моніторинг синхронізації профілів перевізників та клієнтів, а також даних про рахунки через Qlik, забезпечуючи цілісність системи.
  • Співпрацювала з міжнародним керівництвом для отримання додаткових дозволів для команди, що полегшило виконання завдань.

Senior Dispatcher/Training Supervisor

EasyHaul.com LLC

Транспорт и Логистика

2 года 10 месяцев

07.2020 - 05.2023

  • Організовувала диспетчерські операції для брокерської компанії, координуючи розподіл вантажів між перевізниками за допомогою телефонних дзвінків, електронної пошти та текстових повідомлень.
  • Відповідала за моніторинг прогресу замовлень, обробку запитів на оплату та вирішення ескалацій для внутрішніх та міжнародних клієнтів.
  • Проводила співбесіди та затверджувала кандидатів на посади диспетчерів та представників служби підтримки.
  • Розробила та впровадила навчальні програми, включаючи двотижневий курс для диспетчерів та часткове навчання для служби підтримки.
  • Створила докладні інструкції в Confluence, що покращило ефективність адаптації нових співробітників.
  • Керувала командою з 7 диспетчерів, розподіляла завдання, контролювала виконання KPI та забезпечувала дотримання норм FMCSA.
  • Проводила щотижневі сеанси зворотного зв’язку, аудити дзвінків та коучинг диспетчерів, зберігаючи високі стандарти якості обслуговування.
  • Підтримувала довгострокові відносини з перевізниками, забезпечуючи стабільні стандарти обслуговування.
  • Співпрацювала з командою розробників для покращення функціональності внутрішньої ACP, усуваючи помилки системи та покращуючи користувацький досвід.

Customer Support Agent/Proofreader

Ring Ukraine

IT

1 год 5 месяцев

11.2017 - 04.2019

  • Надавала технічну підтримку клієнтам через електронну пошту та чат, діагностуючи проблеми з пристроями Ring шляхом аналізу показників та використання внутрішніх ресурсів.
  • Обробляла складні випадки з рахунками та доставкою, консультувала інших агентів щодо вирішення клієнтських запитів.
  • Виконувала роль редактора команди, перевіряючи електронні листи на предмет точності, професіоналізму та надаючи відгуки щодо мови та тону.
  • Наставляла нових співробітників, надаючи відгуки про їхню роботу та сприяючи їх професійному розвитку.

Customer Support Representative

Helpware

Телекоммуникации / Связь

1 год

06.2016 - 06.2017

  • Відповідала на запити клієнтів по телефону та електронній пошті, надаючи підтримку з питань організації заходів, доставок та платежів.
  • Координувала комунікацію між дистриб'юторами та внутрішніми командами для забезпечення успішного проведення заходів та збору коштів.
  • Управляла відстеженням відправлень та обробкою замовлень, забезпечуючи своєчасну доставку продукції.

Sales Rep

Брокерская компания

Финансовые услуги

4 месяца

01.2016 - 05.2016

  • Здійснювала холодні дзвінки для просування фінансових послуг потенційним клієнтам, дотримуючись скриптів та технік продажів компанії.
  • Спілкувалася з клієнтами по телефону, рекламуючи продукти компанії та конвертуючи потенційні ліди у продажі.

Customer Support Representative

Netfix

IT

3 месяца

08.2015 - 11.2015

  • Вела комунікацію з клієнтами по телефону, у чаті та електронній пошті, обробляючи замовлення та забезпечуючи їх своєчасне вирішення.
  • Контролювала фінансові операції, включаючи обробку повернень та вирішення суперечок щодо платежів.

Customer Support Representative

ТЕЛЕКОНТАКТ, ООО

Услуги для бизнеса - другое

6 месяцев

02.2013 - 08.2013

  • Надавала підтримку клієнтам у вирішенні питань, пов'язаних із використанням вебсайтів, товарами та управлінням замовленнями.
  • Співпрацювала з внутрішніми командами для забезпечення коректної обробки замовлень.

Ключевая информация

Key Skills:

  • Управління командами: Досвід управління та наставництва команд у службі підтримки та логістиці.
  • Оптимізація процесів: Успішний досвід підвищення продуктивності та ефективності команд.
  • Технічні навички: Досвід роботи з CRM системами, платформами для обробки заявок, TMS, а також інструментами Qlik та Confluence.
  • Підтримка клієнтів: Експерт у вирішенні складних запитів клієнтів, ескалацій та відновлення сервісу.
  • Навчання та розвиток: Створювала та впроваджувала навчальні матеріали, включно з інструкціями та керівництвами.
  • Комунікація: Вільне володіння англійською та українською мовами, відмінні усні та письмові навички.
  • Кризовий менеджмент: Уміння зберігати спокій та керувати командами у ситуаціях ескалації та форс-мажорів..

Училась в 1 заведении

Zhytomyr State University

Faculty of Foreign Philology

Житомир, 2012

Владеет языками

Английский

свободно

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Украинский

свободно

Курсы, тренинги, сертификаты

Business English: Networking

2024

https://coursera.org/share/8400c2d81f32cf6589fc5c04e63939b4

Project Management: Foundations and Initiation

2024

https://coursera.org/share/e7b81ae2d100f65a7ca7dd3ebbc749e2

Основи менеджменту: моя мелодія ефективного керівництва

2023

Курс Інни Чернишової КОУЧ (PCC ICF) про види менеджменту, види особистостей та як правильно знайти підхід до різних людей для ефективної праці разом. Дізналась про різницю між лідерством і менеджментом, стилі лідерства, типологію DISC та SWOT.

Дополнительная информация

Що шукаю

Динамічний та ресурсний керівник команди з понад 7-річним досвідом роботи в службі підтримки, логістиці та обслуговуванні клієнтів. Володію навичками управління міжфункціональними командами, оптимізації робочих процесів та вирішення ескалацій у стресових ситуаціях. Маю доведені результати підвищення продуктивності команди через впровадження структурованих процесів, навчання та співпрацю з міжнародними стейкхолдерами. Шукаю роль лідера у міжнародній компанії з високими етичними стандартами, яка цінує своїх працівників та надає можливості для розвитку.

Diana

Операційний директор

Житомир

Готов переехать: Киев, Львов, Одесса, Ивано-Франковск, Тернополь

1 500 $

34 года

Активно ищет работу

полная занятость

Характер работы: удаленная работа

Обновлено 1 час назад