Работала в 7 компаниях   7 лет 3 месяца

Другое, Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт, Недвижимость и Девелопмент, Торговля розничная / Retail, Банки, FMCG, Промышленность и Производство

Асистент в родині

Приватна особа

Другое

2 года

09.2022 - по настоящее время

• повний супровід родини;

• робота з персоналом родини;

• ведення календаря;

• організація заходів;

• підготовка документів для керівника;

• виконання особистих доручень керівників;

• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;

• організація переговорів;

• зв'язок 24/7.

Помічник керівників

IDS Ukraine

Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт

10 месяцев

11.2021 - 09.2022

Функціональні обов'язки:

• робота з документообігом;

• прийом, обробка та сортування кореспонденції;

• організація заходів;

• підготовка документів для керівників;

• виконання особистих доручень керівників;

• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;

• організація переговорів;

• порядок конц. товари та інші витратні матеріали, що забезпечують життєдіяльність офісу;

• робота з кур'єрською службою;

• контроль чистоти і порядку в офісі.

Адміністратор бізнес-центру

CBRE Україна

Недвижимость и Девелопмент

9 месяцев

02.2021 - 11.2021

Функціональні обов'язки:

• прийом та обробка кореспонденції та заяв;

• спілкування з орендарями;

• зустріч гостей на прийомі та реєстрація;

• внесення до бази даних карток доступу;

• прийом дзвінків;

• виконання розпоряджень керівника;

• контроль чистоти;

• моніторинг роботи служби клінінгу та безпеки бізнес-центру;

• консультації та допомога у вирішенні будь-яких питань;

• ведення реєстру документів;

• робота з різними документами (рахунки, договори, акти).

Помічник директора

ЕЛІКСІ, ТОВ

Торговля розничная / Retail

2 месяца

08.2020 - 10.2020

Функціональні обов'язки:

• робота з документообігом;

• прийом, обробка та сортування кореспонденції;

• організація заходів;

• підготовка документів для керівників;

• виконання особистих доручень керівників;

• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;

• організація переговорів;

• забезпечення життєдіяльності офісу;

• робота з кур'єрською службою;

• контроль чистоти і порядку в офісі;

• підготовка звітів;

• замовлення квитків, готелів, оформлення відряджень керівника;

• ведення календаря керівника;

• зв'язок 24/7.

Референт/Бізнес-помічник

UKRSIBBANK BNP Paribas Group

Банки

4 месяца

10.2019 - 02.2020

Функціональні обов'язки:

• виконання особистих доручень керівника;

• підготовка документів і матеріалів до засідань;

• робота з оргтехнікою;

• складання наказів, договорів;

• підготовка звітів;

• замовлення квитків, готелів, оформлення відряджень керівника;

• підготовка документації для посольства, подача документів на візу;

• ділове листування з ключовими клієнтами та міжнародними партнерами;• підготовка презентацій;

• організація зустрічей та їх супровід,

• ведення календаря керівника;

• зв'язок 24/7;

• робота в SAP, DMS, AMS та Microsoft office.

Помічник комерційного директора та відділу продажів

Група Данон: Данон Україна та Нутриція Україна

FMCG

1 год 5 месяцев

02.2018 - 07.2019

Функціональні обов'язки:

• виконання особистих доручень керівника;

• підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;

• організація заходів, виїзних сесій (більше 50 осіб);

• робота з оргтехнікою;

• прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;

• складання та ведення договорів;

• підготовка звітів;

• замовлення квитків, готелів, оформлення відряджень керівника;

• підготовка документації для посольства, подача документів на візу;

• ділове листування з ключовими клієнтами;

• підготовка презентацій;

• організація зустрічей, ділових переговорів;

• обробка та ведення документообігу відділу;

• постійний супровід відділу.

Офіс-менеджер/асистент

САНВІТ-Холдінг, ТОВ

Промышленность и Производство

1 год 5 месяцев

09.2016 - 02.2018

Функціональні обов'язки:
• робота з документообігом;
• прийом, обробка та сортування кореспонденції;
• організація заходів;
• підготовка документів для керівників;
• виконання особистих доручень керівників;
• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;
• організація переговорів;
• порядок конц. товари та інші витратні матеріали, що забезпечують життєдіяльність офісу;
• робота з кур'єрською службою;
• контроль чистоти і порядку в офісі.

Ключевая информация

  • Планування та організація своєї роботи
  • Постійне навчання та розвиток професійних навичок
  • Адаптація до нових умов роботи
  • Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
  • Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
  • Дотримання корпоративної культури та цінностей
  • Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
  • Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
  • Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку
  • Редагування текстів та написання статей

Училась в 1 заведении

Київський національний торговельно-економічний університет

Реклама та зв'язки з громадськістю

Київ, 2020

Владеет языками

Английский

выше среднего

Польский

средний

Украинский

родной

Курсы, тренинги, сертификаты

Green Forest (англійська мова)

Київ, 2017

ASTRA SAPIENCE (журналіст)

Київ, 2015

Дополнительная информация

Професійні навички

- вміння працювати з базовими програмами MS Office (Excel, Power Point, Word,). Canva, Trello, VN, Caption, Chat GPT - знання оргтехніки; - знання основ діловодства та документообігу; - досвід організації зовнішніх та внутрішніх зустрічей, нарад, заходів, виїзних сесій та переговорів; - досвід підготовки та організації відряджень;  - немає завдань з якими, я б не впоралася; - мультифункціональність; - вміння працювати 24/7, в будь яких умовах; - вивчаю таргет, рекламу; - веду активне соціальне життя. ? Особисті якості: Цілеспрямованість, відповідальність, комунікабельність, робота на результат, ініціативність, впевненість, вміння брати відповідальність в складних ситуаціях.

Вікторія

Помічник керівника

Киев

40 000 грн.

28 лет

Активно ищет работу

полная занятость

Обновлено 1 день назад