Работала в 7 компаниях 7 лет 3 месяца
Другое, Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт, Недвижимость и Девелопмент, Торговля розничная / Retail, Банки, FMCG, Промышленность и Производство
Асистент в родині
Приватна особа
Другое
2 года
09.2022 - по настоящее время
• повний супровід родини;
• робота з персоналом родини;
• ведення календаря;
• організація заходів;
• підготовка документів для керівника;
• виконання особистих доручень керівників;
• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;
• організація переговорів;
• зв'язок 24/7.
Помічник керівників
IDS Ukraine
Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт
10 месяцев
11.2021 - 09.2022
Функціональні обов'язки:
• робота з документообігом;
• прийом, обробка та сортування кореспонденції;
• організація заходів;
• підготовка документів для керівників;
• виконання особистих доручень керівників;
• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;
• організація переговорів;
• порядок конц. товари та інші витратні матеріали, що забезпечують життєдіяльність офісу;
• робота з кур'єрською службою;
• контроль чистоти і порядку в офісі.
Адміністратор бізнес-центру
CBRE Україна
Недвижимость и Девелопмент
9 месяцев
02.2021 - 11.2021
Функціональні обов'язки:
• прийом та обробка кореспонденції та заяв;
• спілкування з орендарями;
• зустріч гостей на прийомі та реєстрація;
• внесення до бази даних карток доступу;
• прийом дзвінків;
• виконання розпоряджень керівника;
• контроль чистоти;
• моніторинг роботи служби клінінгу та безпеки бізнес-центру;
• консультації та допомога у вирішенні будь-яких питань;
• ведення реєстру документів;
• робота з різними документами (рахунки, договори, акти).
Помічник директора
ЕЛІКСІ, ТОВ
Торговля розничная / Retail
2 месяца
08.2020 - 10.2020
Функціональні обов'язки:
• робота з документообігом;
• прийом, обробка та сортування кореспонденції;
• організація заходів;
• підготовка документів для керівників;
• виконання особистих доручень керівників;
• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;
• організація переговорів;
• забезпечення життєдіяльності офісу;
• робота з кур'єрською службою;
• контроль чистоти і порядку в офісі;
• підготовка звітів;
• замовлення квитків, готелів, оформлення відряджень керівника;
• ведення календаря керівника;
• зв'язок 24/7.
Референт/Бізнес-помічник
UKRSIBBANK BNP Paribas Group
Банки
4 месяца
10.2019 - 02.2020
Функціональні обов'язки:
• виконання особистих доручень керівника;
• підготовка документів і матеріалів до засідань;
• робота з оргтехнікою;
• складання наказів, договорів;
• підготовка звітів;
• замовлення квитків, готелів, оформлення відряджень керівника;
• підготовка документації для посольства, подача документів на візу;
• ділове листування з ключовими клієнтами та міжнародними партнерами;• підготовка презентацій;
• організація зустрічей та їх супровід,
• ведення календаря керівника;
• зв'язок 24/7;
• робота в SAP, DMS, AMS та Microsoft office.
Помічник комерційного директора та відділу продажів
Група Данон: Данон Україна та Нутриція Україна
FMCG
1 год 5 месяцев
02.2018 - 07.2019
Функціональні обов'язки:
• виконання особистих доручень керівника;
• підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;
• організація заходів, виїзних сесій (більше 50 осіб);
• робота з оргтехнікою;
• прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• складання та ведення договорів;
• підготовка звітів;
• замовлення квитків, готелів, оформлення відряджень керівника;
• підготовка документації для посольства, подача документів на візу;
• ділове листування з ключовими клієнтами;
• підготовка презентацій;
• організація зустрічей, ділових переговорів;
• обробка та ведення документообігу відділу;
• постійний супровід відділу.
Офіс-менеджер/асистент
САНВІТ-Холдінг, ТОВ
Промышленность и Производство
1 год 5 месяцев
09.2016 - 02.2018
• робота з документообігом;
• прийом, обробка та сортування кореспонденції;
• організація заходів;
• підготовка документів для керівників;
• виконання особистих доручень керівників;
• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;
• організація переговорів;
• порядок конц. товари та інші витратні матеріали, що забезпечують життєдіяльність офісу;
• робота з кур'єрською службою;
• контроль чистоти і порядку в офісі.
Ключевая информация
- Планування та організація своєї роботи
- Постійне навчання та розвиток професійних навичок
- Адаптація до нових умов роботи
- Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
- Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
- Дотримання корпоративної культури та цінностей
- Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
- Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
- Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку
- Редагування текстів та написання статей
Училась в 1 заведении
Київський національний торговельно-економічний університет
Реклама та зв'язки з громадськістю
Київ, 2020
Владеет языками
Английский
выше среднего
Польский
средний
Украинский
родной
Курсы, тренинги, сертификаты
Green Forest (англійська мова)
ASTRA SAPIENCE (журналіст)
Дополнительная информация
Професійні навички
Вікторія
Вікторія
Помічник керівника
Киев
Активно ищет работу
полная занятость
Обновлено 1 день назад