Працювала в 7 компаніях 7 років 3 місяці
Інше, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Нерухомість та Девелопмент, Торгівля роздрібна / Retail, Банки, FMCG, Промисловість та Виробництво
Асистент в родині
Приватна особа
Інше
2 роки
09.2022 - до теперішнього часу
• повний супровід родини;
• робота з персоналом родини;
• ведення календаря;
• організація заходів;
• підготовка документів для керівника;
• виконання особистих доручень керівників;
• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;
• організація переговорів;
• зв'язок 24/7.
Помічник керівників
IDS Ukraine
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт
10 місяців
11.2021 - 09.2022
Функціональні обов'язки:
• робота з документообігом;
• прийом, обробка та сортування кореспонденції;
• організація заходів;
• підготовка документів для керівників;
• виконання особистих доручень керівників;
• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;
• організація переговорів;
• порядок конц. товари та інші витратні матеріали, що забезпечують життєдіяльність офісу;
• робота з кур'єрською службою;
• контроль чистоти і порядку в офісі.
Адміністратор бізнес-центру
CBRE Україна
Нерухомість та Девелопмент
9 місяців
02.2021 - 11.2021
Функціональні обов'язки:
• прийом та обробка кореспонденції та заяв;
• спілкування з орендарями;
• зустріч гостей на прийомі та реєстрація;
• внесення до бази даних карток доступу;
• прийом дзвінків;
• виконання розпоряджень керівника;
• контроль чистоти;
• моніторинг роботи служби клінінгу та безпеки бізнес-центру;
• консультації та допомога у вирішенні будь-яких питань;
• ведення реєстру документів;
• робота з різними документами (рахунки, договори, акти).
Помічник директора
ЕЛІКСІ, ТОВ
Торгівля роздрібна / Retail
2 місяці
08.2020 - 10.2020
Функціональні обов'язки:
• робота з документообігом;
• прийом, обробка та сортування кореспонденції;
• організація заходів;
• підготовка документів для керівників;
• виконання особистих доручень керівників;
• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;
• організація переговорів;
• забезпечення життєдіяльності офісу;
• робота з кур'єрською службою;
• контроль чистоти і порядку в офісі;
• підготовка звітів;
• замовлення квитків, готелів, оформлення відряджень керівника;
• ведення календаря керівника;
• зв'язок 24/7.
Референт/Бізнес-помічник
UKRSIBBANK BNP Paribas Group
Банки
4 місяці
10.2019 - 02.2020
Функціональні обов'язки:
• виконання особистих доручень керівника;
• підготовка документів і матеріалів до засідань;
• робота з оргтехнікою;
• складання наказів, договорів;
• підготовка звітів;
• замовлення квитків, готелів, оформлення відряджень керівника;
• підготовка документації для посольства, подача документів на візу;
• ділове листування з ключовими клієнтами та міжнародними партнерами;• підготовка презентацій;
• організація зустрічей та їх супровід,
• ведення календаря керівника;
• зв'язок 24/7;
• робота в SAP, DMS, AMS та Microsoft office.
Помічник комерційного директора та відділу продажів
Група Данон: Данон Україна та Нутриція Україна
FMCG
1 рік 5 місяців
02.2018 - 07.2019
Функціональні обов'язки:
• виконання особистих доручень керівника;
• підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;
• організація заходів, виїзних сесій (більше 50 осіб);
• робота з оргтехнікою;
• прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• складання та ведення договорів;
• підготовка звітів;
• замовлення квитків, готелів, оформлення відряджень керівника;
• підготовка документації для посольства, подача документів на візу;
• ділове листування з ключовими клієнтами;
• підготовка презентацій;
• організація зустрічей, ділових переговорів;
• обробка та ведення документообігу відділу;
• постійний супровід відділу.
Офіс-менеджер/асистент
САНВІТ-Холдінг, ТОВ
Промисловість та Виробництво
1 рік 5 місяців
09.2016 - 02.2018
• робота з документообігом;
• прийом, обробка та сортування кореспонденції;
• організація заходів;
• підготовка документів для керівників;
• виконання особистих доручень керівників;
• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;
• організація переговорів;
• порядок конц. товари та інші витратні матеріали, що забезпечують життєдіяльність офісу;
• робота з кур'єрською службою;
• контроль чистоти і порядку в офісі.
Ключова інформація
- Планування та організація своєї роботи
- Постійне навчання та розвиток професійних навичок
- Адаптація до нових умов роботи
- Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
- Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
- Дотримання корпоративної культури та цінностей
- Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
- Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
- Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку
- Редагування текстів та написання статей
Навчалась в 1 закладі
Київський національний торговельно-економічний університет
Реклама та зв'язки з громадськістю
Київ, 2020
Володіє мовами
Англійська
вище середнього
Польська
середній
Українська
рідна
Курси, тренінги, сертифікати
Green Forest (англійська мова)
ASTRA SAPIENCE (журналіст)
Додаткова інформація
Професійні навички
Вікторія
Вікторія
Помічник керівника
Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Оновлено 1 день тому