Працювала в 7 компаніях   7 років 3 місяці

Інше, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Нерухомість та Девелопмент, Торгівля роздрібна / Retail, Банки, FMCG, Промисловість та Виробництво

Асистент в родині

Приватна особа

Інше

2 роки

09.2022 - до теперішнього часу

• повний супровід родини;

• робота з персоналом родини;

• ведення календаря;

• організація заходів;

• підготовка документів для керівника;

• виконання особистих доручень керівників;

• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;

• організація переговорів;

• зв'язок 24/7.

Помічник керівників

IDS Ukraine

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

10 місяців

11.2021 - 09.2022

Функціональні обов'язки:

• робота з документообігом;

• прийом, обробка та сортування кореспонденції;

• організація заходів;

• підготовка документів для керівників;

• виконання особистих доручень керівників;

• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;

• організація переговорів;

• порядок конц. товари та інші витратні матеріали, що забезпечують життєдіяльність офісу;

• робота з кур'єрською службою;

• контроль чистоти і порядку в офісі.

Адміністратор бізнес-центру

CBRE Україна

Нерухомість та Девелопмент

9 місяців

02.2021 - 11.2021

Функціональні обов'язки:

• прийом та обробка кореспонденції та заяв;

• спілкування з орендарями;

• зустріч гостей на прийомі та реєстрація;

• внесення до бази даних карток доступу;

• прийом дзвінків;

• виконання розпоряджень керівника;

• контроль чистоти;

• моніторинг роботи служби клінінгу та безпеки бізнес-центру;

• консультації та допомога у вирішенні будь-яких питань;

• ведення реєстру документів;

• робота з різними документами (рахунки, договори, акти).

Помічник директора

ЕЛІКСІ, ТОВ

Торгівля роздрібна / Retail

2 місяці

08.2020 - 10.2020

Функціональні обов'язки:

• робота з документообігом;

• прийом, обробка та сортування кореспонденції;

• організація заходів;

• підготовка документів для керівників;

• виконання особистих доручень керівників;

• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;

• організація переговорів;

• забезпечення життєдіяльності офісу;

• робота з кур'єрською службою;

• контроль чистоти і порядку в офісі;

• підготовка звітів;

• замовлення квитків, готелів, оформлення відряджень керівника;

• ведення календаря керівника;

• зв'язок 24/7.

Референт/Бізнес-помічник

UKRSIBBANK BNP Paribas Group

Банки

4 місяці

10.2019 - 02.2020

Функціональні обов'язки:

• виконання особистих доручень керівника;

• підготовка документів і матеріалів до засідань;

• робота з оргтехнікою;

• складання наказів, договорів;

• підготовка звітів;

• замовлення квитків, готелів, оформлення відряджень керівника;

• підготовка документації для посольства, подача документів на візу;

• ділове листування з ключовими клієнтами та міжнародними партнерами;• підготовка презентацій;

• організація зустрічей та їх супровід,

• ведення календаря керівника;

• зв'язок 24/7;

• робота в SAP, DMS, AMS та Microsoft office.

Помічник комерційного директора та відділу продажів

Група Данон: Данон Україна та Нутриція Україна

FMCG

1 рік 5 місяців

02.2018 - 07.2019

Функціональні обов'язки:

• виконання особистих доручень керівника;

• підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;

• організація заходів, виїзних сесій (більше 50 осіб);

• робота з оргтехнікою;

• прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;

• складання та ведення договорів;

• підготовка звітів;

• замовлення квитків, готелів, оформлення відряджень керівника;

• підготовка документації для посольства, подача документів на візу;

• ділове листування з ключовими клієнтами;

• підготовка презентацій;

• організація зустрічей, ділових переговорів;

• обробка та ведення документообігу відділу;

• постійний супровід відділу.

Офіс-менеджер/асистент

САНВІТ-Холдінг, ТОВ

Промисловість та Виробництво

1 рік 5 місяців

09.2016 - 02.2018

Функціональні обов'язки:
• робота з документообігом;
• прийом, обробка та сортування кореспонденції;
• організація заходів;
• підготовка документів для керівників;
• виконання особистих доручень керівників;
• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;
• організація переговорів;
• порядок конц. товари та інші витратні матеріали, що забезпечують життєдіяльність офісу;
• робота з кур'єрською службою;
• контроль чистоти і порядку в офісі.

Ключова інформація

  • Планування та організація своєї роботи
  • Постійне навчання та розвиток професійних навичок
  • Адаптація до нових умов роботи
  • Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
  • Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
  • Дотримання корпоративної культури та цінностей
  • Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
  • Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
  • Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку
  • Редагування текстів та написання статей

Навчалась в 1 закладі

Київський національний торговельно-економічний університет

Реклама та зв'язки з громадськістю

Київ, 2020

Володіє мовами

Англійська

вище середнього

Польська

середній

Українська

рідна

Курси, тренінги, сертифікати

Green Forest (англійська мова)

Київ, 2017

ASTRA SAPIENCE (журналіст)

Київ, 2015

Додаткова інформація

Професійні навички

- вміння працювати з базовими програмами MS Office (Excel, Power Point, Word,). Canva, Trello, VN, Caption, Chat GPT - знання оргтехніки; - знання основ діловодства та документообігу; - досвід організації зовнішніх та внутрішніх зустрічей, нарад, заходів, виїзних сесій та переговорів; - досвід підготовки та організації відряджень;  - немає завдань з якими, я б не впоралася; - мультифункціональність; - вміння працювати 24/7, в будь яких умовах; - вивчаю таргет, рекламу; - веду активне соціальне життя. ? Особисті якості: Цілеспрямованість, відповідальність, комунікабельність, робота на результат, ініціативність, впевненість, вміння брати відповідальність в складних ситуаціях.

Вікторія

Помічник керівника

Київ

40 000 грн.

28 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Оновлено 1 день тому