Обов’язки:

Аналіз банківської виписки

Перевірка вхідних платежів від клієнтів на предмет коректності вказаних номерів рахунків-специфікацій та сплачених сум

Перевірка ПДВ

Виписка податкових накладних та коригувань на основі отриманих передплат та відвантажень у системі SAP

Щоденна перевірка податкових зобов’язань та надання інформації у фінансовий відділ

Обробка та розміщення замовлень

Створення рахунків-специфікацій у системі SAP

Розміщення замовлень згідно умов договору клієнта (передплата,часткова оплата,кредитна лінія)

Відвантаження обладнання клієнту

Отримання від клієнта заявки на відвантаження (електронна пошта)

Створення відповідної заявки у системі CRM

Перевірка оплати замовлення, довіреності, простроченої заборгованості

Перевірка наявності обладнання на складі

Створення видаткової накладної та завантаження її у систему Вчасно

Повідомлення складу та транспортного відділу перевізника засобами електронного зв’язку про відвантаження,що готується

Виставлення рахунків на доставку згідно тарифів перевізника

Проведення повернень обладнання у системі SAP (контроль всіх супутніх бухгалтерських та транспортних документів, комунікація зі складом)

Контроль архіву видаткових накладних (перевірка на відповідність підписів авторизованих осіб клієнта, завантаження видаткових та квитанцій)

Телефонні переговори та листування електронною поштою з клієнтами та торговими представниками щодо:

Оплат та заборгованостей клієнтів

Погодження гарантійних листів з керівництвом та внесення умов в систему

Інформування клієнтів та торгових представників стосовно обладнання,що надійде на склад