Трансформація функції закупівель

• Проведення комплексного аналізу ефективності закупівельного процесу та визначення потенційних зон зростання. Побудова тактичного та стратегічного планів трансформації закупівель.
• Розробка єдиного ієрархічного довідника номенклатур і категорій закупівель, уніфікація та стандартизація всіх довідкових даних.
• Розробка єдиного наскрізного процесу закупівель на базі рішень SAP: S/4HANA; Ariba SLP, Sourcing, Contracts, Catalogs & Buying; MDG як єдиного корпоративного шаблону.
• Налаштування інтеграцій між системами SAP.- Розробка нової організаційної структури та формування бек міді фронт-офісів. Розподіл обов'язків між напрямками.
• Побудова та впровадження нових бізнес-процесів: управління взаємовідносинами з постачальниками, категорійний менеджмент.
• Оцінка поточних знань всіх учасників закупівельного процесу та проведення фокусних тренінгів як для внутрішньої команди, так і для партнерів з метою використання кращих закупівельних практик.
• Розробка та актуалізація нормативної документації із закупівель: політик, положень та процедур. Трансформація закупівель з сервісної функції в окрему бізнес-функцію компанії.
• Розробка та впровадження KPI закупівель та інструментів для їх моніторингу. Зміщення фокусу з моніторингу кінцевого результату закупівель на контроль ключових етапів закупівельної процедури.
• Більш ніж втричі збільшили обсяг закупівель, але не стали збільшувати кількість співробітників, а зосередилися на розвитку існуючої команди.

Розробка з нуля корпоративної системи електронного документообігу (СЕД) для зовнішнього та внутрішнього обміну та її інтеграція з іншими корпоративними системами МХП та зовнішніми службами документообігу з подальшим обміном документами у форматах PDF та XML з партнерами компанії.

• Визначення обсягу проекту та підходу до його реалізації відповідно до вимог Наглядового комітету та очікуваних термінів.
• Планування проекту та ресурсів.
• Ведення договірної роботи з підрядником в рамках проекту.
• Розробка технічного завдання, плану та бюджету проекту;
• Організація та контроль роботи проектної команди;
• Контроль за правильністю виконання підрядником описаних вимог;
• Проведення засідань ради управління змінами з виконавчими стейкхолдерами для забезпечення узгодження запитів замовника та бачення виконання проекту.
• Проведення зустрічей головної (основної) проектної команди, робота з крос-функціональними командами для вирішення проблем з плануванням, якістю результатів та ризиками/проблемами, які потенційно можуть вплинути на реалізацію запланованої функціональності.

• Проведення комплексного аналізу ефективності закупівельного процесу та визначення потенційних зон зростання. Побудова тактичних і стратегічних планів трансформації закупівельної діяльності.
• Впровадження та розвиток практики електронних торгів
  Розробка єдиного наскрізного процесу закупівель на базі рішень SAP: ERP; Ariba SLP, Sourcing; MDG як єдиного корпоративного шаблону.
• Налаштування інтеграцій між системами SAP
• Розробка нової організаційної структури та формування бек міді фронт офісів. Розподіл обов'язків між напрямками діяльності.
• Розробка та актуалізація нормативної документації з питань закупівель: політика регламентації закупівель.
• Розробка та впровадження KPI закупівель та інструментів їх моніторингу.
• Зміна фокусу з контролю за кінцевим результатом закупівель на контроль за ключовими етапами закупівельної процедури.

• Управління проектним портфелем компанії у сферах сільського господарства та енергетики.
• Організація проектної діяльності та координація проектів по впровадженню системи у замовників.
• Моніторинг та координація роботи інтеграторів.
• Участь у побудові функціонального дизайну системи, управління Дорожньою картою.
• Підготовка проектної документації та опис бізнес-процесів.
• Побудова процесів SDLC.
• Організація роботи служби технічної підтримки.
• Аналіз якісних та кількісних показників роботи замовника, розробка пропозицій щодо їх покращення.
• Участь у спеціалізованих виставках та конференціях.
• Співпраця з провідними аграрними компаніями України та зарубіжжя, енергетичними компаніями України.

• Впровадження та підтримка рішень SAP ERP (модуль SD/MM).
• Аналіз та вдосконалення бізнес-процесів.
• Підготовка технічних завдань для розробників.
• Конфігурації системи в області SD/MM (SPRO).
• Підготовка тест-кейсів для функціонального та інтеграційного тестування з подальшим їх виконанням.
• Проведення тренінгів для ключових та кінцевих користувачів.
• Розробка проектної документації (статут, ескізне рішення тощо)
• Керівництво проектом інтеграції систем SAP ERP та ETRM Allegro в якості Project Manager (побудова автоматизованого процесу E2E міжфірмової комунікації між дочірніми компаніями всередині групи ДТЕК).
• Контроль термінів, обсягу та бюджету проекту.- Координація роботи проектної команди та зовнішніх підрядників.

• Збір повного набору інформації про бізнес-процеси відповідно до їх функціональної сфери діяльності;
• Розробка та оптимізація використовуваного функціоналу бізнес-додатків відповідно до потреб бізнесу;
• Опис бізнес-процесів;
• Підготовка проектних рішень і постановка завдань програмістам, контроль виконання;
• Налаштування системи в області SD (Sales & Distribution), частково MM (Material Management);
• Налаштування різних точок інтеграції, які впливають на SD, у координації з командами MM та FI.
• Підготовка технічної та користувацької документації;
• Проведення тренінгів для проектної команди, ключових та кінцевих користувачів;- Розробка навчальних курсів та презентацій;
• Написання скриптів для тестування інтеграції.

Ключові обов'язки:

• ведення та контроль закупівель (імпорт, підготовка супроводжуючої документації для подання на митний контроль, ведення облікової документації);
• планування закупівель (тиждень, місяць, квартал, рік);
• організація тендерної діяльності;
• ведення договірної роботи (підготовка договорів, їх супровід: контроль за належним виконанням умов договорів, контроль за термінами виконання зобов'язань);
• підготовка рекламацій;
• ведення переговорів на користь компанії;
• облік поставок та ведення статистики споживання сировини.
• аналітична робота з оптимізації закупівель.
• участь у проекті з впровадження системи Microsofе Axapta на позиції Key User, участь в підготовці ТЗ та інтеграційних тестуваннях.

Досягнення:

• налагоджений процес закупівлі сировини для виробничих підрозділів підприємства.
• впроваджений функціонал з автоматичного планування потреби для виробничих підрозділов підприємства.