Створення єдиної системи зберігання персональної і кадрової інформації

Аналіз процесів кадрового адміністрування, виявлення зон для покращення, впровадження змін, автоматизація Відслідковування та впровадження в роботу законодавчих змін Участь в проекті впровадження електронного документообігу.

Вивчення законодавства, оцінка можливостей, підготовка ТЗ Експертний та документальний супровід кадрових рішень Контроль дотримання трудового законодавства, визначення та оцінка ризиків, пропозиції та впровадження змін Розробка і впровадження кадрових політик та процедур Підготовка та участь в аудитах

Повний спектр контролю ведення кадрового адміністрування відповідно до законодавства України.

Організація ведення кадрового документообігу в 36 філіях компанії;

контроль роботи підрозділів відділу кадрового адміністрування в 6 регіонах України;

організація та контроль обліку робочого часу працівників (табелювання);

супровід при перевірках контролюючих органів; складання процедур, розпоряджень, наказів по компанії, пов'язаних з кадровим обліком і трудовим законодавством; автоматизація процесів роботи в 1С;

надання звітності керівництву в розрізах чисельності, плинності і т.д., робота з різними формами працевлаштування – ФОП, ЦПД тощо. Професійні досягнення за час роботи в компанії: Децентралізація відділу кадрового адміністрування.

Проведено розформування відділу з 25 працівників в Полтаві, організовано 6 підрозділів у великих містах України, підбір та

навчання персоналу, організація робочих місць, контроль за роботою підлеглих;

організація роботи відділу табелювання.

розробка проектів і цілей на рік відділу кадрів, взаємодія в матриці відповідальності з працівниками служби персоналу;розробка системи мотивації для працівників відділу кадрів;контроль і аудит по кадровому документообігу, проблемні питання;звітність в державні служби (соц страх, статистика, звіт по інвалідам, надання даних в військкомати);формування штатного розкладу, табелів обліку робочого часу;розробка посадових інструкцій, пакета документів для оформлення;підтримка проекту автоматизації функцій служби персоналу, тех завдання службі ІТ для автоматизації роботи в 1С;проект - автоматизований табель; складання розпоряджень, положень, процедур по кадровому документообігу або по взаємодії зі структурами компанії;збір, оновлення інформації особистих даних, оновлення бази даних;надання керівникам напрямків звітності про чисельність персоналу та інші види інформації, необхідні для бізнесу,робота з різними формами працевлаштування – ФОП, ЦПД тощо.