Работала в 4 компаниях   7 лет 8 месяцев

Государственный сектор, Красота / Фитнес / Спорт, Промышленность и Производство, Торговля розничная / Retail

Діловод

Павлівська СР

Государственный сектор

2 года 3 месяца

04.2021 - 07.2023


•Обслуговування клієнтів в
офісі та по телефону,консультування по послугам
• Оформлення пакета документів по соціальним послугам(помічь: при народженні, матерям-одиначкам,малозабезпеченным,багатодітним, оформлення льгот, субсидій та т.п…).
•Сканування пакета документів для оформлення послуг, підготовка необхідних довідок і внесення цих документів в электронну програму Соціальна Громада.Ведення електронного документообігу
з Райсобесом та Пенсійним фондом
• Контроль своєчастності подачі документів людей до Пенсійного фонду та Райсобесу для нарахування виплат
• Підготовка офіційних довідок (про состав сім'ї, про проживання, реєстрацію місця проживання, на землю і т.п…),реєстрація в журналі вихідної кореспонденції
•Прийом кореспонденції,підготовка відповідей на офіційні листи(Національна поліція, Юстиція,адвокаты,Реєстр виборців)
•Реєстрація місця проживання/зняття з реєстрації у програмі “Реєстр територіальных громад”.Видача документів про реєстрацію місця проживання/зняття з реєстрації
• Ведення картотеки зареєстрованих/знятих з місця реєстрації
•Підготовка звітів для Реєстра виборців та Головного управління статистики(про зареєстрованих/знятих з реєстрації)
•Контроль своєчасності підписання документів керівниками

Менеджер по роботі з клієнтами

Еteria

Красота / Фитнес / Спорт

1 год 11 месяцев

05.2019 - 04.2021

• Телефонні продажі послуг,здійснення вихідних дзвінків
•Консультування клієнтів по послугам
•Розвиток існуючої бази клієнтів
•Внесення інформації про клієнтів в CRM-систему

Помічник Президента компанії та виконавчого директора

ПАТ "Одесавинпром"

Промышленность и Производство

1 год

05.2018 - 05.2019

•Прийом відвідувачів та телефонних дзвінків в прийомній Президента
• Приготування чая та кофе керівникам та гостям
•Організація телефонних переговорів Президента компанії
•Ведення документообігу: обробка вхідних документів, розподіл по відділах
•Організація проведення зібрань,корп.заходів
•Прийом, обробка кореспонденції, доведення ії до виконавців
•Координація роботы водіїв з метою своєчасності доставки/повернення документів керівникам
•Організація відряджень: бронювання готелів,замовлення білетів керівникам
•Контроль своєчасності підписання документів виконавчим директором, ген.директором
•Оплата комунальных послуг (світло, вода, газ), охрана об'єкта для Президента компанії
•Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення кофе та чаю для приймальні Президента
•Пошук та структурування різноманітної інформації
•Пошук різноманітної інформації
•Виконання доручень Президента компанії та виконавчого директора

Помічник керівника

АВТОмум

Торговля розничная / Retail

2 года 5 месяцев

12.2015 - 05.2018

•Прийом клієнтів,розподіл телефонних дзвінків
• Приготування чаю та кофе керівнику та гостям
•Організація проведення нарад, корп.заходів
•Ведення документообігу, обробка вхідних документів
•Прийом, обробка, реєстрація кореспонденції, доведення ії до виконавців
•Робота з кур'єрськими службами по відправці/поверненню документів
•Робота з сайтами Work.ua,rabota.ua та т.п. з пошуку персоналу
•Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення води, канцтоварів,чаю, кофе, хоз.товарів
•Підготовка звітів для керівника компанії
•Забезпечення своєчасності доставки документів постачальникам
•Пошук та структурування різноманітної інформації
•Виконання доручень керівника компании

Ключевая информация

-4 роки досвіду роботи помічником керівника
-Навички ведення діловодства:документування,оформлення документів
- Навички ведення ділових переговорів та переписки
-Досвід обслуговування клієнтів
-Навички тайм-менеджменту

Училась в 1 заведении

ОНУ ім.І.І. Мечникова

фізичний(фізика)

Одесса, 2001

Владеет языками

Русский

свободно

Украинский

свободно

Курсы, тренинги, сертификаты

Тренінг "Планування.Управління часом.Постановка цілей та завдань".

Одесса, 2015

Дополнительная информация

ПРО СЕБЕ.

Презентабельна зовнішність. Діловий зовнішній вигляд. ОСОБИСТІ ЯКОСТІ. Висока самоорганізація та працьовитість, цілеспрямованість, організаторські здібності, комунікабельність, відповідальність, грамотність.

Навички роботы з комп'ютером:

МS Оffice:Word,Exel. Internet.

Навички роботы з оргтехнікою:

принтер,ксерокс,факс,сканер

Інна

Помічник керівника

Одесса

44 года

Активно ищет работу

полная занятость

Обновлено только что