• Ведення кадрового обліку та документообігу

• Підготовка та оформлення кадрових документів

• Ведення трудових книжок та інших кадрових документів

• Консультування співробітників з питань трудового законодавства

Обов'язки:

Ведення кадрової документації для штату в 180 працівників:

- оформлення документів для прийому, переведення та звільнення співробітників; внесення даних у 1С ЗУП;

- подання відомості про трудові відносини на сайті ПФУ;

- створення звіту про прийняття на роботу в Медок;

- формування та ведення особових справ працівників та карток П-2;

- робота з лікарняними листами: обчислення стажу, внесення в 1С та оформлення наказів на лікарняні;

- оформлення наказів на премії;

- оформлення наказів про роботу у вихідні дні;

- оформлення наказів про зміну штатного розпису;

- оформлення відряджень у 1С ЗУП;

- оформлення відпусток (щорічні основні та додаткові соціальні), перевірка відповідних документів та підрахунок кількості днів відпусток;

- оформлення табелів обліку робочого часу;

- підготовка довідок про працевлаштування, завірення копій трудових книжок, підготовка кадрових даних для звіту 1-ПВ місячного та квартального.

Ведення військового обліку:

- перевірка військово-облікових документів перед прийняттям на роботу нових працівників;

- створення списків ПВО (призовників, жінок, офіцерів та рядових);

- створення відомостей оперативного обліку;

- комунікація-листування з ТЦК;

- оформлення наказів про покладання обовязків із ведення військового обліку;

- оформлення наказів про увільнення працівників від роботи.

• Оформлення прийняття на роботу, переведення, переміщення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, а також наказів директора підприємства (оформлення наказів, трудового договору, додаткових угод до ТД, договору про матеріальну відповідальність).
• Відображення усіх кадрових процесів в системі 1С (прийняття, переведення, звільнення, увільнення від роботи, вихід на лікарняний, проведення відпусток)
• Формування і ведення особової справи працівників, оформлення особової картки,(типова форма № П-2).
• Прорахунок страхового стажу для листків непрацездатності.
• Внесення до трудових книжок працівників записи про роботу, переведення, звільнення.
• Архівація документів після закінчення встановлених строків зберігання.
• Оформлення довідок з місця роботи працівникам.
• Здійснення документального та інформаційного супроводу корпоративного медичного страхування працівників.
• Забезпечення працівників корпоративним мобільним зв"язком.
• Оформлення та організація візиток працівникам, перепусток.
• Допомога HR у підборі персоналу.

створення разом із підрядниками системи оцінки персоналу (від технічної документації до дизайнервської обробки);

контроль проходження системи оцінки персоналу (атестація співробітників);

організація проходження співробітників різноманітних тренінгів для підвищення кваліфікацій (заключення документів з підрядниками, кейтеринг і тд);

пошук та підбір персоналу (публікація вакансій на сайтах, обробка резюме, проведення телефонних інтерв'ю та співбесід в офісі, підписання job description з потенційними кандидатами);

підготовка різної звітності в Excel для HR директора, презентацій в Power Point.

пошук та підбір персоналу для компанії в 300 осіб (публікація вакансій на різноманітних сайтах, обробка резюме, проведення телефонних інтерв'ю та співбесід в офісі);

організація тренінгів для співробітників (заключення договорів, кейтеринг, скадання тренінг планів для колег та контроль за їх відвідування);

допомога інспектору з кадрів з веденням документації.

Ведення кадрового діловодства згідно з нормами трудового законодавства і внутрішніх корпоративних стандартів компанії в 200 осіб (юридично 4 компанії):

-оформлення кадрової документації (трудовоих договорів, договорів про конфіденційність, наказів для оформлення прийомів, звільнень, переведень, відпусток);

-оформлення та ведення особистих справ співробітників, карточок П-2;

-ведення обліку трудових книжок, внесення записів до них;

-ведення табеля обліку робочого часу співробітників в Excel;

- ведення журналів реєстрації наказів;

-розробка посадових інструкцій;

-складання і внесення змін до штатного розкладу;

-підготовка довідок з місця роботи для надання за місцем вимоги;

-робота з центром зайнятості.

Організація тренінгів:

-пошук тренерів та заключення документації з ними;

-контроль відвідування співробітниками різноманітних тренінгів;

-надання різнооманітної звітності для керівництва в презентаціях Power Point.

Організація та проведення співбесід:

-публікація вакансій на різних сайтах;

-обробка резюме;

-створення бази потенційних співробітників.