HR Business Partner Департаменту Транспортної логістики

Обов’язки:

• створення положення, регламенти, посадові інструкції та інші документи що регламентують діяльність співробітників компанії;
• моніторинг ринку праці;планування і контроль підбору персоналу;
• участь у створюванні кадрового резерву;
• аналіз доцільності найму складського персоналу через аутсорс;
• контроль проходження випробувального терміну, адаптація, оцінка, організація системи наставництва;участь у бюджетуванні;
• виявляти потреб або проблем та пропонування різні шляхів їх вирішення;
• участь в організації навчання персоналу;
• участь в оцінюванні та атестації персоналу;
• 1:1 зустрічі та коучинг для лінійних керівників;
• підготовка аналітики в напрямку бізнес процесів управління персоналу, аналізування її та надання висновків й пропозицій
• розробляти пропозиції щодо підвищення бренду роботодавця.

Досягнення:

• Написано та впроваджено посадові інструкції для всього департаменту Транспортної логістики.
• Розробленні брошури для новачків
• Участь у відкриті проекту « Водійки»
• Впроваджено нову систему мотивації
• Участь у розробленні організаційної структури департаменту

У рамках підбору персоналу:

• Повний цикл підбору та адаптації персоналу, mass-recruitment;
• Складання профілів кандидатів, розміщення оголошень на сайтах та ін.ресурсах з підбору персоналу;
• "Холодний" пошук;
• Проведення телефонних і первинних інтерв'ю з кандидатами;
• Перевірка рекомендацій;
• Створення JobОfferа;
• Адаптація та розвиток нових працівників;
• Навчання молодих спеціалістів.
• Розробка мотиваційних профілей для працівників (КРІ): оцінка, навчання, організація мотиваційних заходів;
• Формування кадрового резерву;
• Ведення бази даних і формування звітності.

У межах адміністративної підтримки:

• Облік корпоративної форми (контроль наявності, надходження, розподіл)
• Взаємодія зі службою безпеки з питань перевірки кандидатів;
• Надання всієї необхідної інформації і підтримки Керівнику відділу з управління персоналом HR департаменту.

• Пошук та підбір персоналу різного рівня: складання профілів вакансій, розміщення вакансій на різних інтернет ресурсах;
• Організація та проведення співбесід online, offline.
• Активний пошук кандидатів, ведення листування з кандидатами в месенджерах;
• Організація та проведення процесів проходження випробувальних термінів і адаптації нових співробітників;
• Контроль проходження стажування;
• Ведення статистики по вакансіям;
• Розробка посадових інструкцій та внутрішніх регламентів;
• Ведення внутрішньої нормативно документації, обліку робочого часу;
• Робота з кадровими документами , внесення інформації про працівників до корпоративної системи обліку персоналу;
• Підготовка документів-наказів (прийоми, переведення, відпустки, звільнення і т.д.);
• Допомога з адміністративними HR питаннями;
• Діловодство та оформлення документації;
• Підготовка звітів за вимогою (облік персоналу);
• Забезпечення необхідними ресурсами потреб персоналу підприємства;
• Надання консультацій з питань трудового законодавства;
• Взаємодія з державними установами та страховими компаніями;
• Моніторинг заробітних плат на ринку праці;
• Участь у процесі бюджетування компанії.