Категорії закупівель – енергетичне вугілля, кокс металургійний, пелети з лушпиння соняшника, вапнякове каміння, хімічні речовини, природний газ, електроенергія

Посадові обов'язки:

• Планування закупівель з урахуванням специфіки відповідних категорій
• Проведення тендерів на APS Tender, аналіз комерційних пропозицій та тендерної документації, оцінка результатів та ризиків, рекомендації щодо вибору переможців, узгодження тендерного рішення з тендерним комітетом
• Укладання договорів та контрактів ЗЕД, контроль поставок всередині країни та імпорту, документальний супровід поставок, контроль якості сировини та матеріалів (претензійна робота)
• Короткострокове та довгострокове планування платежів в національній та іноземних валютах в 1С
• Формування платежів в 1С, контроль за їх виконанням, контроль взаєморозрахунків з постачальниками
• Взаємодія з виробничими підрозділами компаній групи та підрозділами центрального керуючого офісу (бухгалтерія, казначейство, фінансовий департамент, юридичний департамент, департамент логістики, служби економічної безпеки та антикорупційної діяльності) , митними брокерами (аутсорсинг)

Досягнення:

• Проведення відкритих тендерів на закупівлю природного газу на платформі APS Tender вперше для компаній групи
• Проведення відкритого тендеру на закупівлю електроенергії на платформі APS Tender вперше для компаній групи. За результатами проведеного тендеру отримано значні знижки від РДН, як наслідок, для всіх компаній групи (споживачів груп «А» та «Б») відбулася 100% заміна поточних постачальників на нових
• Залучення нерезидента-трейдера до поставок енергетичного вугілля в якості альтернативи вітчизняному видобувнику (виробнику), контрактація та супровід контракту.

Напрям діяльності - забезпечення цукрових заводів агропромхолдингу основними ТМЦ (вугілля марок А, Г/ДГ, Т; кокс металургійний, вапнякове каміння, поліпропіленові мішки для цукру) та допоміжними ТМЦ (бурякорізальні ножі, хімічні речовини та реагенти, фільтрувальні матеріали вітчизняного та імпортного виробництва)

• Формування річного бюджету за напрямом на підставі виробничих потреб підприємств з його подальшою актуалізацією
• Організація закупівель ТМЦ та послуг на внутрішньому та зовнішніх ринках:
• планування закупівель (аналіз складських залишків, моніторинг ринків, пошук нових постачальників, ціновий аналіз);
• розміщення заявок, підготовка та проведення тендерів у системі APS Tender, організація та проведення відкритих та закритих торгів;
• проведення перемовин з ключовими постачальниками з метою отримання максимальних знижок та вигідних умов базисів поставок та оплат;
• укладання та супровід договорів та контрактів ЗЕД на різноманітних базисах поставок згідно INCOTERMS (робота з документами - договори, контракти ЗЕД, специфікації, додаткові угоди, SMGS, ТТН, CMR, ВМД, експортні декларації, інвойси, сертифікати походження, EUR.1, сертифікати якості та інше);
• складання графіків поставок ТМЦ залізничним та автомобільним транспортом, контроль за їх виконанням;
• короткострокове та довгострокове планування платежів;
• співпраця з незалежними експертними організаціями;
• співпраця з операторами (експедиторами) залізничного транспорту, автоперевізниками
• Управління закупівлями:
• - здійснення контролю за виконанням бюджету та графіків платежів;
• організація та контроль документообігу;
• здійснення контролю за прийманням ТМЦ та веденням претензійної роботи;

- перевірка та узгодження децентралізованих закупівель в APS Tender.

Досягнення

• Нагороджений відзнакою агропромхолдингу «Працівник року-2016»
• Пройшов конкурсний відбір та захистив проект у програмі «Кадровий резерв» у 2020р.
• Забезпечив безперебійну роботу виробничих підприємств вугіллям та коксом в період дефіциту вугільної продукції на ринку України з 2014 року
• При здійснені закупівель за напрямом здобув високі показники з економії грошових коштів

• Планування закупівель (бюджетування витрат за напрямом)
• Обробка заявок на закупівлю (контроль руху ТМЦ (аналіз запасів на складі та виробничих дільницях), виписка рахунків на підставі розрахунку дефіциту ТМЦ, реєстрація рахунків у «Галактика ERP 8.10»)
• Робота з номенклатурою напряму (пошук комплектуючих за наявністю, робота з каталогами виробників, пошук альтернативних замін, їх узгодження з КБ, оформлення листів допустимих замін)
• Взаємодія з постачальниками та контроль спільної з ними діяльності:
• - організація закупівель (розміщення заявок у торгових компаніях та на виробничих підприємствах, погодження знижок та умов оплат), проведення конкурсних закупівель;
• - планування та координація поставок ТМЦ, робота з автоперевізниками, контроль термінів;
• - відстеження кредиторської та дебіторської заборгованостей;
• робота з договорами (складання та редакція договорів із залученням юристів компанії, супровід договорів, складання додаткових угод, специфікацій на постачання ТМЦ)
• Складання та надання керівництву компанії службових записок на оплату, у разі перерахування великих коштів на рахунки постачальників
• Робота з інформаційною базою постачальників
• Участь у проведенні інвентаризації

Досягнення

• На вигідних умовах співпраці знайдено альтернативного постачальника систем маркувань
• Надано рекомендації щодо внесення необхідних змін в управління логістичними процесами в ПЗ «Галактика ERP 8.10»