Обов’язки:

· прийом та обробка заявок, підготовка документації для проведення тендерів згідно визначених процедур донорів;

· організація тендерних закупівель на електронних майданчиках;

· переговори і листування з учасниками закупівель: взаємодія із постачальниками з питань документації торгів (ведення переговорів, формулювання і оприлюднення на майданчику характеристик предмету закупівлі та умов постачання в період уточнень);

· здійснення процесу моніторингу та оцінки підрядників (телефонні дзвінки, листування, аналіз даних, складання звітів тощо);

· аналіз одержаних результатів тендерів, відбір підрядників відповідно до технічних вимог;

· ведення перемовини, відстоювання інтересів організації щодо чесних та відкритих умов закупівель;

· організація комітету для визначення переможця;

· укладання договору та фінальне оформлення результатів тендерної закупівлі;

· збір, систематизація і зберігання виконавчої документації за результатами діяльності в паперовій та електронній формі;

· регулярне звітування про виконану роботу

· пошук учасників тендерів, які максимально відповідають вимогам компанії;

· збір необхідної конкурсної документації, вивчення її вимог;

· оперативна підготовка повного пакета документів, взаємодія з менеджерами та керівниками відділів по специфіці та ціноутворенню продукції, що пропонується і технічної частини замовлень;

· аналіз технічної частини замовлень на відповідність вимогам, що висуваються, ведення переговорів та листування з учасниками конкурсів;

· оформлення конкурсних пропозицій від постачальників та підрядників у єдину таблицю для проведення тендера

· організація безперебійного забезпечення виробництва усіма необхідними матеріалами та товарами;

· прийом та аналіз заявок, підготовка договорів, формування замовлень постачальникам та підрядникам, контроль платежів, документальний супровід, ведення замовлень;

· розвиток взаємовигідних відносин з існуючими постачальниками та підрядниками, а також пошук нових;

· ведення бази постачальників та підрядників;

· робота з рекламаціями, підготовка претензій до постачальників та підрядників, вирішення конфліктних ситуацій;

· взаємодія зі складом, контроль та поповнення запасу витратних матеріалів;

· організація з постачальниками презентацій нового товару для відділу продажів;

· участь у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей на складах виробництв;

· моніторинг необхідного ринкового сегменту, забезпечення максимально вигідних умов для закупівель;

· планування постачань та платежів постачальниками згідно до умов оплати;

· контроль виконання постачальниками умов поставок та надання первинних документів.

• планування, організація та контроль процесу постачання гранітної та мармурової продукції від моменту виготовлення до відвантаження клієнту;
• складання та оформлення пакувальних листів для митниці, відповідно до готовності з продукцією, яка виготовляється та постачається;
• пошук нових постачальників та розвиток відносин з існуючими діловими партнерами для отримання максимально вигідних умов співпраці. Ведення переговорів з метою отпримання знижок, зменшення до мінімума строків постачання та підвищення якості продукції, яка поставляється;
• аналіз та контроль складських залишків на реальних та віртуальних складах, облік руху матеріальних ресурсів між складами;
• ведення бази постачальників та компанії перевізників;
• підготування претензій до постачальників та робота з рекламаціями від клієнтів, вирішення конфліктних ситуацій;
• розробленя та впровадження заходів по зниженню витрат, пов’язаних з транспортуванням та зберіганням продукції.

• забезпечення підприємства необхідними матеріально-технічними цінностями в межах зазначеної номенклатури (побутова та комп’ютерна техніка, лабораторне, вагове та вимірювальне обладнання, матеріали та обладнання для пожежної та охоронної сигналізацій, станочне обладнання);
• прийом та аналіз замовлень від підрозділів підприємства, підготовка договорів, формування замовлень для постачальників, контроль платежів, документальний супровід, ведення закупівлі;
• забезпечення логістичних процесів;
• аналіз та контроль складських залишків, облік руху матеріальних ресурсів на складах підприємства, участь у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей;
• моніторинг необхідного ринкового сегменту, забезпечення максимально вигідних умов закупівель;
• планування поставок (графіки поставок) та платежів постачальникам виходячи з умов оплати за товар (попередня оплата, відстрочення платежу);
• контроль виконання постачальниками умов поставок, надання первинної документації та інших пунктів договорів;
• ведення бази постачальників;
• складання встановленої звітності щодо виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства.