• Керування електронною поштою та телефонними дзвінками, планування та підтвердження відвідувань об’єктів будівництва та зустрічей.
• Збір даних, статистичної та іншої інформації.Ведення обліку робочого часу працівників та нарахування заробітної плати.
• Заміщення бухгалтера компанії із деякими бухгалтерськими операціями.

• Забезпечення безперебійної роботи адміністрації F&B департаменту.
• Надання допомоги відділу закупівель, обробка та відстеження замовлень на доставку їжі з підпорядкованих ресторанів, опрацювання рахунків за доставку та розваги, отримання відповідних ліцензій, відшкодування витрат, щомісячні звіти та управління щомісячним обліком робочого часу співробітників тощо.
• Заміщення команди бронювання Департаменту: ефективне управління телефонними дзвінками та кореспонденцією, включаючи зворотній зв'язок з гостями, розміщення бронювань гостей, а також надання допомоги з іншими видами запитів відповідно.

• Ефективне управління всіма операційними сферами, пов'язаними з обслуговуванням гостей, з метою забезпечення відповідності цих сфер високим стандартам готелю щодо якості; проведення перевірок номерів, ресторанів готелю та конференц-залів і приміщень для зустрічей/конференцій.
• Зустріч гостей, забезпечення надання найкращого сервісу для гостей, проведення орієнтацій в готелі як для гостей так і для представників туристичних компаній.
• Ввічливе та справедливе вирішення скарг гостей; забезпечення зворотного зв'язку, комунікації між гостями та керівництвом готелю і відповідними департаментами, задля надання найкращого сервісу протягом відпочинку гостей.
• Співпраця з організаторами та делегатами Конференції ООН зі зміни клімату 2022 року.

• Організація робочого процесу та забезпечення впровадження робочих політик і процедур для 200+ співробітників департаменту.
• Надання допомоги та підтримки керівництву у вирішенні кадрових питань; надання допомоги співробітникам у внутрішніх та зовнішніх запитах на прийом, звільнення або переведення, забезпечення ведення всіх файлів співробітників, контроль за веденням обліку робочого часу.
• Робота із персоналом, діловими партнерами, клієнтами, координація та ведення робочого графіку директора департаменту.
• Відвідування зустрічей, ведення протоколів та контроль за їх виконанням, підготовка звітів та презентацій, їх переклад на англійську мову.
• Робота з ключовими проєктами із суворими дедлайнами, з конфіденційними документами, збереження конфіденційності службової інформації.

• Відповіді на запити співробітників, допомога у вирішенні скарг та трудових спорів.
• Підготовка звітів, ведення баз даних, аналіз роботи структурних підрозділів компанії та регіональних філій.
• Робота з нормативними документами; допомога в розробці стратегії компанії.

Напрямки: бухгалтерія (воєнізована охорона, вагонне господарство).
Обов'язки: ведення бухгалтерського обліку операцій, що відображають оборот ТМЦ, підготовка та надання необхідної звітності керівництву; винесення пропозицій щодо покращення механізмів обліку ТМЦ на підприємстві; проведення банківських операцій, формування та відправлення платіжних доручень, контроль за їх проходженням; отримання виписок за банківськими рахунками та їх відображення на рахунках з обліку безготівкових коштів; підготовка інформації про рух грошових коштів, яка необхідна для формування бухгалтерської та управлінської звітності.