Ассистент проекта Livelihood

Завдання :
- Моніторинг та ідентифікація соціальних ризиків у населених пунктах та компактних житлових центрах для відділу PRoL
- Комунікація з місцевою владою, налагодження контактів та досягнення домовленостей про співпрацю для відділу PRoL
- Вирішення непорозумінь з місцевою владою.
- Розвиток географії роботи відділу PRoL IRC та інших підрозділів Харківського офісу
- Подача заявок на експертизу та отримання дозволу від HASSO
- Взаємодія та співпраця з іншими відділами IRC: CP, MMU
- Виявлення критично незатребуваних бенефіціарів та передача їх під опіку соціальних працівників
- Узгодження можливостей в місцях розташування інших відділів: CP
- Проведення фокус-груп
- Складання звітів
- Планування поїздок
- Пряма роздача комплектів
- Робота на звільнених локаціях
- Проходження різних IRC курсів
- Сбор данных с помощью инструментов мониторинга защиты.
- Предоставление информационных услуг населению, пострадавшему от военного конфликта.
- Перенаправление лиц нуждающихся в дополнительных услугах, к соответствующим отделам.
- Ведение обновленной карты услуг.
- Установление контактов с ключевыми информаторами из местных органов власти, международных неправительственных организаций, неправительственных организаций, гуманитарными центрами, коллективными центрами для внутренне перемещенных лиц и эвакуационными центрами, общественными организациями.
Результати:
- Було досягнуто домовленості про можливість співпраці у сфері надання гуманітарної допомоги етнічному населенню в Україні з консулом однієї з представлених в Україні держав національних меншин.
- Досягнуто попередніх домовленостей про надання гуманітарної допомоги та послуг в рамках проектів, які реалізовує місцева влада міста Харкова з реабілітації та підтримки колишніх камботів.
- Географія співпраці зросла на 41%
– Непорозуміння з місцевою владою усунули та роботи на локаціях відновили
- Підвищення лояльності місцевої влади до IRC
- 20 справ передано кураторам, допомога у виявленні 60 справ
- Укладені угоди в 30 населених пунктах про можливість підписання меморандуму про співпрацю.
- Домовленості з місцевою владою щодо 40 нових локацій для відділу PRoL IRC
- 60 нових локацій направлено на перевірку та отримання дозволів на роботу від HASSO
– За моєї участі були сформовані анкети моніторингу гуманітарних ризиків
- Виконання показників проекту
- Успішно проведено 125 фокус-груп
- Опитано 450 ключових інформаторів
- Опитано 800 домогосподарств
- Передано кейсів на case-management 90
- Передано кейсів на lawyer 230
- Передано кейсів на відділ Child Protection 30
- Передано кейсів на відділ MMU 40
- Передано кейсів на відділ Women Protection 10
- Налагоджено зв?язки та досягнуто домовленостей з співпраці з 42 громадськими організаціями
- Налагоджено зв?язки та досягнуто домовленостей з співпраці з 21 відділом соціального захисту
- Налагоджено зв?язки та досягнуто домовленостей з співпраці з центрами надання адміністративних послуг усіх районів міста Харкова, Чугуївськї громади, Лозівської громади, Дергачівської громади та інших
- Сертифікати про проходження курсів IRC
- Отримано сертифікати та подяку від міжнародних гуманітарних організацій

• Підготовка та планування виїздів • Побудова маршрутів • Виїзди до бенефіціарів • Взяття інтерв'ю у бенефіціарів для виявлення потреб та потреб • Підписання актів виконаних робіт з бенефіціарами • Систематизація зберігання документації • Моніторинг завершених проектів засобами проведення інтерв'ю з отримувача органів місцевого самоврядування • Складання звітів • Проведення моніторингу на виїзді • Освоєно гуманітарні принципи • Пройдено курси першої медичної допомоги • Курс мінної безпеки • Відділи MEAL, SHELTER, EMERGENCY

• Контроль товарных запасов
• Формирование заказов товара
• Ведение учета юр.лиц
• Регулирование условий работы с клиентами (цены, дисконты)
• Введение новых позиций в ассортимент
• Расчет цен
• Установка наценок
• Анализ рынка поставщиков
• Коммуникация и проведение переговоров с поставщиками (ассортимент, политика цен, условий расчетов, дисконтирование, бонусы)
• Анализ договоров с поставщиками перед передачей юр. департаменту
• Сверки и ведение учета маркетинговых затрат
• Взаимодействие с отделом продаж
• Документальное сопровождение акций

• Облік ТМЦ
• Первинна бухгалтерія
• Торговий аудит
• Внутрішній аудит і контроль

- Организация работы персонала магазина
- Контроль кассовых операций
- Списание товаров
- Прием товара
- Мерчандайзинг
- Контроль остатков
- Проведение инвентаризаций в том числе локальных
- Контроль потерь
- Заказ товаров
- Решение конфликтных ситуаций
- Взаимодействие с СБ
- Выявление потерь
- Контроль установленных планограм и установленных цен на товары
- Контроль переоценок
- Стоимостные сверки по группам товаров

Поставленные задачи:
• Продвижение ТМ «GreenPower”
• Разработка контента
• Поиск потенциальных линий сбыта
• Размещение контента в соц. сетях (YouTube, TikTok, Instagram, Telegram)
• Прямое взаимодействие с покупателем
• Организация промо
• DarkNet
Показатели эффективности:
• Введена wлинейка нового контента
• Разработан план размещения контента
• Налажены связи с потенциальными партнерами
• Проведено промо с приростом клиентов
• Увеличение лояльности клиентов

Поставленные задачи:
- Представление интересов компании в вверенном регионе.
- Контроль поставок продукции.
- Сопровождение поставок продукции.
- Контроль сроков поставки.
- Контроль производства продукции.
- Регулирования спорных и конфликтных вопросов с клиентами компании в вверенном регионе.
Показатели эффективности:
- Достижения своевременного исполнения сроков поставки продукции компании.
- Улучшение коммуникации между компанией и клиентом.
- Усиление контроля над фабриками на вверенной территории.
- Уменьшение количества рекламаций касаемо кондиции поставляемой клиенту продукции на 90%.
- Налажены долгосрочные отношения на вверенной территории, а также увеличен уровень лояльности клиента к компании.
Все эти действия привели к сокращению количества претензий на вверенной территории в целом на 92%.

Поставленные задачи:

- Контроль товародвижения
- Учёт товара
- Инвентаризация
- Проведение ревизий
- Работа с подразделением логистики
- Организация работы склада
- Коммуникация со смежными департаментами
- Замещение управляющего
- Взаимодействие с департаментом СБ
- Решение конфликтных ситуаций
- Управление персоналом
- Подбор и найм персонала
- Обучение персонала
- Закупка хоз товаров и оборудования
- Контроль состояния коммерческого и складского объекта
- Организация обслуживания/ремонта сезонного оборудования
- Организация и контроль текущих ремонтов помещений
- Взаимодействие с арендодателем.
Показатели эффективности на занимаемой должности:
Складской блок:
- Достигнут полный контроль товародвижения
- Внедрена новая система проведения инвентаризаций
- Разработана и организована система хранения товарных остатков
- Уменьшены потери по средствам введения новых методов контроля и взаимодействия со смежными департаментами компании (СБ, ЦС учёт, ЦО)
- Организована и проведена модернизации складского помещения
- Организована и проведена модернизации складское оборудование
- Проведена ревизия складского оборудования
Административный блок:
- Налажены хозяйственные процессы на объекте (увеличены бюджеты хознужд
- Систематизировано выявление потребностей и закупка хознужд
- Проведена модернизация фонда ОС обеспечения сотрудников
- Организация и внедрение системы хранения документов
- Систематизация документооборота между ЦО и вверенным обьектом
- Организация и осуществление коммуникации между департаментом «Хозяйства и аренды» и арендодателем
- Контроль и сверка коммунальных платежей
- Достигнуто поддержание долгосрочных отношений с арендодателем
- Организован и налажен вывоз не бытовых отходов
- Организована и налажена реализация вторсырья
Фонд ОС:
- Упорядочен и систематизирован фонд ОС компании на веерном объекте
- Организована и осуществлена закупка нового складского оборудования
- Проведена инвентаризация ОС склада
- Организована и проведена инвентаризация ОС коммерческого объекта
- Организован корректный учёт ОС
- Модернизация системы отопления и кондиционирования объекта
- Организована и проведена модернизация системы электроснабжения складского помещения
- Прямое участие в консультациях о комплектации, типе закупаемого торгового оборудования
- Сопровождение закупки нового торгового оборудования
- Контроль поставки торгового оборудования
- Проведение инвентаризации поступившего торгового оборудования
- Составление каталога торгового оборудования
Реконструкция помещений коммерческого объекта:
- Участие и контроль в реконструкции вверенного объекта
- Взаимодействие с подрядчиками
- Контроль выполнения работ и соблюдения сроков при проведении реконструкции

Поиск надежных партнёров на рынке товаров непродовольственной группы, построение долгосрочного и стабильного сотрудничества.
Поиск клиентов для долгосрочного и стабильного сотрудничества.
Работа с частными организациями (подрядчики, производители) и государственными органами разных структур, построение долгосрочных отношений.
Поиск клиентов, консультации в сфере земельного рынка.
Консультации в сфере оформления разрешительных документов для коммерческих объектов, от выделения земельного участка до ввода в эксплуатацию.
Представление интересов заказчика в государственных органах и частны структурах.