Работала в 4 компаниях 7 лет 11 месяцев
Энергетика и Энергоносители
Фахівець із забезпечення безперервності процесів (послуги відряджень та канцтовари)
ДТЕК, ТОВ, Енергетична компанія
Энергетика и Энергоносители
2 года
07.2022 - 07.2024
• Комунікація із контрагентами по звіркам замовлених послуг, що стосуються організації відряджень та робота із актами наданих послуг;
• закриття питання щодо бюджетів, контроль його використання;
• подача реєстрів та контроль оплати по актам;
• підготовка Технічних завдань по вибору підрядників (тревел послуги та канцтовари);
• налаштовувала та адмініструвала сервісу онлайн-замовлень канцтоварів Ордіс: внесення бюджетів та їх контроль, внесення та зміна даних по замовникам, консультування в роботі сервісу та ін.
• та інше згідно із посадовими обов’язками.
• закриття питання щодо бюджетів, контроль його використання;
• подача реєстрів та контроль оплати по актам;
• підготовка Технічних завдань по вибору підрядників (тревел послуги та канцтовари);
• налаштовувала та адмініструвала сервісу онлайн-замовлень канцтоварів Ордіс: внесення бюджетів та їх контроль, внесення та зміна даних по замовникам, консультування в роботі сервісу та ін.
• та інше згідно із посадовими обов’язками.
Фахівець із забезпечення функціонування офісів (продуктами та канцтоварами)
ДТЕК, ТОВ, Енергетична компанія
Энергетика и Энергоносители
2 года 8 месяцев
08.2019 - 04.2022
Посадові обов’язки та навички:
- Збір потреби у замовників;
- замовлення товарів у постачальників (одночасно більше 15), прийом та робота із первинними документами;
- налаштовувала та адмініструвала сервіс онлайн-замовлень канцтоварів Ордіс: внесення бюджетів та їх контроль, внесення та зміна даних по замовникам, консультування в роботі сервісу та ін.
- робота в SAP: ведення повної закупівельного ланцюга;
- здача первинних документів в облік;
- та інше згідно із посадовими обов’язками.
Помічник керівника
ДТЕК, ТОВ, Енергетична компанія
Энергетика и Энергоносители
1 год 9 месяцев
11.2017 - 08.2019
- Планування та координація робочого графіку керівника (зустрічі, телефонні дзвінки тощо);
- контроль за своєчасним виконанням працівниками підприємства наказів та розпоряджень;
- технічне забезпечення діяльності керівника;
- участь в переговорах, ділових зустрічах;
- ведення протоколів та інших необхідних документів за результатами зустрічей і переговорів;
- за дорученням керівника узгодження або вирішення окремих питань з керівниками й працівниками структурних підрозділів, контроль виконання ними окремих доручень і наказів керівника, а також отримання від них необхідної інформації й матеріалів;
- організація діловодства, що надійшла на ім'я керівника;
- виконання інших обов'язків та доручень керівника.
Діловод
ДТЕК, ТОВ, Енергетична компанія
Энергетика и Энергоносители
1 год 4 месяца
07.2016 - 11.2017
- Відправка кореспонденції компанії через курєрські служби
- реєстрація внутрішніх наказів та розпоряджень
- реєтсрація вхідних та вихідних листів
Ключевая информация
- Навички работи з ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
- досконале володіння офісною технікою більше 15 років;
- більше 2 років досвід работи в программах SAP, Медок, Вчасно;
- більше 2 років в наданні послуг із забезпечення офісу та якісне обслуговування внутрішніх замовників (більше 15 компаній які входять в групу ДТЭК по всій Україні);
- ефективна комунікація із зовнішніми постачальниками (більше 15 постачальників);
- работа з первинними документами;в програмі SAP заведення повного закупівельного ланцюга, відображення приходу, списання зі складу, заведення резервувань та інше;
- досвід работи із сервісом онлайн- замовлень канцтоварів Ордіс (роль адміністратора);
- досвід в підготовці ТЗ (технічних завдань) для проведення тендерів;
- участь в проведенні тендерів, консультування потенційних учасників і доведення результатів тендера до повноцінного функціонування;
- повний цикл роботи помічником керівника від ведення календаря до виконання особистих доручень.
Училась в 1 заведении
Национальный авиационный университет
Экономика предприятия
Киев, 2015
Владеет языками
Английский
базовый
Украинский
родной
Курсы, тренинги, сертификаты
Телефонна комунікація
Киев, 2020
Дополнительная информация
Личные качества
Комунікабельна, вмію працювати в команді, вміння працювати в режимі багатозадачності, відповідальна, цілеспрямована, вміння працювати з великим об’ємом роботи.
Водійське посвідчення
Наявність власного авто.
Не розглялаю пропозиції пов’язані із трейдингом та продажами будь чого.
Розглядаю пропозиції в пріоритеті із медичним страхуванням та офіційним працевлаштуванням.
Марія
Марія
Проектний менеджер. Готова до цікавих пропозицій поза досвідом нижче
Киев
Активно ищет работу
полная занятость
Характер работы: удаленная работа
Обновлено 2 часа назад