Посадові обов’язки та навички:

• Збір потреби у замовників;
• замовлення товарів у постачальників (одночасно більше 15), прийом та робота із первинними документами;
• налаштовувала та адмініструвала сервіс онлайн-замовлень канцтоварів Ордіс: внесення бюджетів та їх контроль, внесення та зміна даних по замовникам, консультування в роботі сервісу та ін.
• робота в SAP: ведення повної закупівельного ланцюга;
• здача первинних документів в облік;
• та інше згідно із посадовими обов’язками.

• Планування та координація робочого графіку керівника (зустрічі, телефонні дзвінки тощо);
• контроль за своєчасним виконанням працівниками підприємства наказів та розпоряджень;
• технічне забезпечення діяльності керівника;
• участь в переговорах, ділових зустрічах;
• ведення протоколів та інших необхідних документів за результатами зустрічей і переговорів;
• за дорученням керівника узгодження або вирішення окремих питань з керівниками й працівниками структурних підрозділів, контроль виконання ними окремих доручень і наказів керівника, а також отримання від них необхідної інформації й матеріалів;
• організація діловодства, що надійшла на ім'я керівника;
• виконання інших обов'язків та доручень керівника.

• Відправка кореспонденції компанії через курєрські служби
• реєстрація внутрішніх наказів та розпоряджень
• реєтсрація вхідних та вихідних листів