ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ

• Координація адміністративних процесів та контроль виконання доручень керівництва.

• Організація документообігу та робота з великим обсягом документації й конфіденційної інформації.

• Підготовка звітності, аналітичних матеріалів та службової документації.

• Організація взаємодії між структурними підрозділами та зовнішніми установами.

• Контроль дотримання внутрішніх процедур, регламентів та вимог законодавства.

• Робота з електронними системами обліку та документообігу.

• Адміністрування та інформаційне наповнення офіційного вебсайту міської ради.

• Підготовка та публікація інформаційних матеріалів на вебресурсах і в соціальних мережах.

• Координація та технічний супровід роботи електронної системи голосування депутатів.

• Організація та супровід нарад, засідань і робочих заходів.

• Комунікація з громадянами, депутатами та представниками інших установ.