• пошук і налагодження партнерських відносин з заводами-виробниками
• відкриття нових виробничих майданчиків
• запуск нових торгівельних марок і скю
• робота з подадковою службою (замовлення і подача звітності щодо використання акцизних марок)
• документообіг з постачальниками матеріалів і виробниками готової продукції
• контроль закупівель і використання комплектующих для виробництва
• співпраця з Асоціацією сомельє України

• забезпечення виробництва готової продукції тарою, сировиною, пакувальними матеріалами (пластикова тара, ковпак, гофротара, pos-матеріали, поліграфічна продукція, спец.одяг, плівка, тощо...)
• виконання заявок від центрального та відділів виробництва, на закупівлю необхідних ТМЦ
• покращення договірних умов співпраці та налагодження партнерських відносин з постачальниками
• інший стандартний функціонал відділу постачання (див. нижче)

• усі нижчеперелічені обов'язки

Цілі відділу:

• своєчасне забезпечення виробництва готової продукції якісними тароупаковочними матеріалами та інгредієнтами, на максимально вигідних для компанії умовах
• налагодження дружніх партнерських відносин із постачальниками
• підтримка репутації компанії на високому рівні

Функціональні обов'язки:

• організація і контроль роботи відділу постачання
• організація ефективної взаємодії відділу із структурними підрозділами підприємства (юр. відділ, бухгалтерія, іт. відділ, лабораторія, виробництво, транспортна логістика, маркетинг, відділ продажу)
• участь у розробці, тестуванні та виведенні на ринок нових видів готової продукції
• організація та проведення тендерного відбору постачальників
• бюджетування закупівель та їх фінансування: місяць, квартал, рік
• контроль кредиторської заборгованості
• контроль товарних запасів, робота зі складами (списання ТМЦ, повернення/заміна, внутрішні переміщення, інвентаризації, тощо)
• робота із неліквідними групами комплектуючих

Основні результати роботи відділу:

• зниження собівартості продукції
• покращення умов договірних кампаній
• оптимізація портфеля постачальників
• покращення номенклатури та асортименту ТМЦ
• автоматизація звітності
• суттєве зменшення частки неліквідних ТМЦ

• моніторинг ринку постачальників та сировини
• аналіз і покращення комерційних пропозицій, та умов співпраці
• работа з первинною бухгалтерською документацією
• робота з договорами
• розрахунок потреби в ТМЦ, формування заявок на закупівлю, контроль постачання до складу
• робота з рекламаціями, вирішення спірних питань
• пошук нових, або альтернативних видів ТМЦ
• аналіз запасів ТМЦ
• цінові зрізи
• участь в інвентаризаціях

• план-факт анализ, прогноз продаж
• план-факт аналіз, прогноз продажу
• контроль нумеричної дистрибуції, використання pos-матеріалів
• аналіз покриття території
• контроль дебіторської заборгованості
• облік залишків готової продукції
• презентації за підсумками роботи відділу
• розробка місячних та річних планів продажу
• автоматизація звітності