Адміністратор відділу закупівель

Вітаємо, наш майбутній колего!

D.SERVICE – сервісна компанія енергетичного холдингу ДТЕК, яка забезпечує надійну операційну підтримку бізнесам групи. Ми надаємо широкий спектр послуг: від бухгалтерського супроводу, HR-адміністрування та юридичної підтримки до управління об’єктами соціального призначення.

Наша мета – бути надійним партнером для операційних компаній холдингу, підтримуючи їхній розвиток і стабільну роботу.

Щодня ми створюємо комфортне, ефективне та безпечне середовище для роботи тисяч співробітників ДТЕК по всій Україні. Ми впроваджуємо сучасні підходи до сервісу, автоматизуємо процеси та постійно вдосконалюємо якість обслуговування.

Саме тому ми в пошуках підтримки у ролі Адміністратора до відділу з закупівель, і, можливо, це саме ВИ!

Основні обов’язки:

Адміністративна координація

• Прийом, реєстрація та первинна перевірка заявок на закупівлю 

• Контроль повноти та коректності вихідних даних у заявках 

• Координація взаємодії між підрозділами, закупівельниками, постачальниками 

• Моніторинг статусів закупівель та інформування учасників про прогрес 

• Ведення та оновлення статусів закупівель 

Документальний супровід закупівельних процесів

• Підготовка та оформлення пакета документів (за шаблонами)
• Збір, перевірка та систематизація супровідної інформації
• Супровід договорів: заповнення, узгодження, контроль підписання
• Підготовка актів, звітів, порівняльних таблиць
• Контроль строків та повноти закриття документів

Основні вимоги:

• Досвід роботи на адміністративних позиціях або у сфері документообігу від 1–2 років

• Досвід роботи з документами: оформлення, реєстрація, контроль, архівування

• Впевнена робота з Excel, Word, PowerPoint (таблиці, трекери, звіти, шаблони)

• Розуміння внутрішнього документообігу та процедур узгодження

• Вміння працювати з великими обсягами інформації та підтримувати порядок у даних

• Уважність до деталей, організованість та відповідальність

Буде перевагою:

• Базове розуміння процесів закупівель
• Досвід роботи з корпоративними системами (SAP / SRM / Oracle або аналоги)

Ми пропонуємо:

• Стабільність і впевненість — офіційне працевлаштування з усіма гарантіями
• Гнучкість — можливість працювати дистанційно, з комфортом і без втрати ефективності
• Турботу про добробут — повний пакет соціальних послуг, включно з медичним страхуванням
• Баланс між роботою та життям — 28 календарних днів оплачуваної відпустки
• Середовище розвитку — доступ до внутрішніх навчальних ресурсів, підтримка менторів та можливості кар’єрного росту
• Зручність пересування — трансфер за рахунок компанії від ст. м. Дорогожичі та ст. м. Політехнічний інститут
• Безпека та комфорт — сучасне, облаштоване укриття, яке відповідає всім вимогам безпеки

Приєднуйтесь до команди D.SERVICE – команди, що стоїть за підтримкою великої енергетики!

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією D.SERVICE в рамках чинного законодавства України. Компанія D.SERVICE гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.

Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом двох тижнів в разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі.