Фахівець із комунікацій та документообігу.
Дія — це технологічний продукт, яким захоплюється весь світ. Цифрові документи, онлайн-шлюб, продаж авто, сплата податків та сотні необхідних державних сервісів на відстані кількох кліків. 21 мільйонів користувачів, 80% задоволені послугами — нова реальність, і ви можете стати частиною всесвітньої діджитал-революції.
Diia Company — перша офіційна IT-компанія Мінцифри. Наша мета — оцифрувати всі державні послуги, усунути фактор корупції та зробити сервіси зрозумілими і доступними кожному українцю.
Готові змінювати систему та приймати виклики? Шукаємо фахівця, який відповідатиме за комунікацію критично важливої для всієї країни сфери. Якщо ви вмієте перетворювати складні речі на обговорювані в суспільстві теми — чекаємо в команді!
Обов’язки:
Ділове листування:
• Підготовка офіційних листів, запитів та інших документів.
• Узгодження та комунікація з державними органами.
Документообіг:
• Організація та контроль оформлення та зберігання документів.
• Ведення обліку відповідно до законодавчих норм.
Звіти та аналітика:
• Підготовка звітів, аналіз даних та надання обґрунтувань для стратегічних рішень.
Робота з CRM:
• Використання Jira або аналогічних систем для управління завданнями.
• Забезпечення прозорих процесів у команді.
Координація проектів:
• Постановка задач, контроль дедлайнів, взаємодія між командами.
• Підтримка внутрішніх комунікацій.
Законодавчий консалтинг:
• Надання рекомендацій щодо відповідності діяльності нормам законодавства.
• Консультації з питань електронних довірчих послуг.
Підтримка користувачів:
• Консультації щодо використання сервісів і систем.
• Вирішення запитів у межах своїх компетенцій.
Вимоги:
• Вища освіта.
• Досвід роботи (від 1 року) в сфері документообігу, управління проєктами чи комунікації.
• Вміння самостійно організовувати робочий процес.
• Розвинені комунікаційні навички та орієнтація на командну роботу.
• Високий рівень відповідальності, увага до деталей.
• Знання CRM-систем (Jira, аналогічні).
• Готовність працювати в офісі.
Ми пропонуємо:
- Роботу з продуктом, яким користується вся країна та захоплюється весь світ
- Конкурентну заробітну плату
- Професійний розвиток та навчання
- Зручний офіс у центрі міста
- Забезпечення всіх комфортних умов праці: необхідна техніка для роботи, офіс з генератором
Бажаєте долучитись до цифровізації держави? Надсилайте резюме у відгуки.
Дія Перевірена
