Координатор/ка грантових проєктів

Харківська школа архітектури

ЛьвівКубійовича 35A

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Дружний колектив

Можливості вдосконалення

Перспективи розвитку в команді школи

Комфортні умови праці

Можливість розвитку в команді

Опис вакансії

Харківська школа архітектури — приватний заклад вищої освіти, який готує бакалаврів та магістрів архітектури, запрошує у свою команду Координатор/ка грантових проєктів. Забезпечення успішного управління грантовими проєктами, включаючи їх написання, реалізацію, звітування та комунікацію, з метою максимального використання зовнішніх ресурсів для розвитку організації.

Місце роботи: м. Львів, вул. Кубійовича 35А.

Обов’язки:

1. Пошук та залучення нових грантів

Ідентифікація нових можливостей для грантового фінансування

2. Розробка та подання грантів.

Написання заявок на гранти, враховуючи вимоги донорів.

Підготовка супровідної документації.

Комунікація з партнерами консорціуму під час подання грантових заявок, подання грантової заявки.

3. Реалізація грантових проєктів

Управління грантом як проджект-менеджер, забезпечуючи дотримання термінів і якості виконання завдань

Координатція виконання робіт учасниками проєкту, передбачених грантом.

Координація взаємодії з партнерами консорціуму, участь у регулярних зустрічах.

4. Звітування та моніторинг

Підготовка піврічних і річних звітів для донорів та партнерів.

Збір і аналіз даних для оцінки прогресу проєктів.

Ведення реєстру отриманих грантів

5. Комунікація та популяризація проєктів

Координація з комунікаційним відділом для висвітлення грантових подій у соцмережах.

Розробка контент-планів і забезпечення їх реалізації.

Участь у конференціях і заходах як спікер або учасник дискусій (при потребі), популяризуючи результати проєктів.

Компетенції:

hard skills

Досвід написання грантових заявок та ведення проєктів.
Знання принципів звітування для грантодавців.
Навички управління проєктами (зокрема, планування, виконання, контроль).
Вміння створювати контент-плани та організовувати комунікаційні кампанії.

soft skills

Організованість і вміння працювати з дедлайнами

Планування: здатність структурувати задачі та розподіляти час таким чином, щоб виконувати їх послідовно та вчасно.

Пріоритетність: уміння виділяти найважливіші завдання та фокусуватись на них, уникаючи перевантаження.

Самодисципліна: здатність дотримуватись графіку роботи навіть у складних або непередбачуваних обставинах.

Контроль термінів: використання інструментів і методів (календарів, чек-листів) для моніторингу дедлайнів і швидкого реагування на можливі затримки.

Комунікабельність і здатність ефективно співпрацювати з партнерами та колегами

Активне слухання: здатність уважно сприймати інформацію від співрозмовника, ставити уточнюючі запитання та демонструвати зацікавленість.

Чітка комунікація: вміння передавати інформацію так, щоб вона була зрозумілою та доречною для аудиторії, незалежно від її рівня підготовки.

Дипломатичність: здатність уникати конфліктів і знаходити компроміси, враховуючи інтереси всіх сторін.

Побудова довіри: ефективна взаємодія з партнерами, підтримка тривалих стосунків і створення позитивного іміджу інституції.

Стресостійкість і адаптивність у змінних умовах

Збереження спокою: здатність мислити раціонально та зосереджуватись на вирішенні проблем навіть у складних ситуаціях.

Гнучкість: швидке пристосування до змін у процесах, умовах роботи чи очікуваннях.

Емоційний інтелект: розуміння та контроль власних емоцій, а також вміння підтримувати колег у стресових ситуаціях.

Ресурсність: здатність використовувати наявні ресурси максимально ефективно для вирішення задач

Вимоги:

Досвід у написанні грантових заявок – досвід підготовки та подання заявок на гранти, зокрема в галузі освіти, соціальних проєктів або наукових досліджень.
Розуміння специфіки грантових механізмів – знання грантових процесів, фінансування, вимог і термінів, а також досвід у комунікації з донорами та грантодавцями.
Управління проєктами – досвід у веденні грантових проєктів, організації робочих груп і розподілі задач.
Співпраця з партнерами – досвід роботи в консорціумах та координації роботи з партнерами в рамках грантових ініціатив.
Звітування та моніторинг – досвід підготовки піврічних та річних звітів для донорів, управління фінансами проєкту та контроль за виконанням грантових умов.
Проектний менеджмент – досвід роботи в якості проектного менеджера, зокрема в грантових проєктах (вміння організувати, планувати та контролювати виконання завдань).

Пропозиція: