HR Administrator/Фахівець з кадрового обліку

BAT стрімко розвивається в глобальний багатокатегорний бізнес. Наша мета - створити A Better Tomorrow™ будуючи світ без диму.

Для досягнення наших амбіцій ми шукаємо колег, які готові приєднатися до нас у цій подорожі! Tomorrow can’t wait, давайте сформуємо його разом

ВАТ Україна – частина Групи ВАТ, яка виробляє традиційні тютюнові продукти, а також продукти нового покоління, що сфокусовані на зменшення впливу на здоров'я людей. 

Наша культура базується на принципах інклюзивності та різноманітності, що робить наш колектив сильнішим і багатограннішим, що не лише збагачує нашу команду, а й відкриває нові горизонти для інновацій та співпраці. 

ПОСАДА: HR-Адміністратор (молодший фахівець з кадрового обліку). Вакансія підходить для ветеранів та ветеранок, людей з інвалідністю, та представників/ць інших чутливих груп 

ФУНКЦІЯ: Управління персоналом 

ЛОКАЦІЯ: Київ 

Ключові завдання та очікування від цієї ролі: відповідальність молодшого фахівця з кадрового обліку полягає в забезпеченні повного циклу кадрового адміністрування, підтримці якості кадрових даних і документації, своєчасному виконанні законодавчих та внутрішніх вимог, а також вдосконаленні кадрових процесів для підвищення ефективності роботи. 

Ключові обов’язки:  

• Ведення кадрового діловодства, включно з оформленням прийняття, переведення і звільнення працівників; 
• Формування й ведення особових справ; 
• Ведення табелів обліку робочого часу; 
• Підготовка довідок та інших документів на вимогу працівників; 
• Консультування колег з питань кадрового оформлення та трудового законодавства; 
• Забезпечення актуальності, повноти та коректності кадрових даних в облікових системах і кадровій документації; 
• Участь в оптимізації та вдосконаленні процесів кадрового адміністрування з метою підвищення їх ефективності та якості; 
• Підготовка внутрішньої та державної звітності; 
• Співпраця з державними органами та сторонніми організаціями; 

Ключові вимоги: 

• Вища освіта; 
• Досвід роботи з кадровій сфері; 
• Знання кадрового діловодства та системи 1C (досвід роботи в Microsoft Dynamics 365 буде перевагою); 
• Впевнене користування Microsoft Office (Word, Excel); 
• Знання англійської мови не нижче рівня Intermediate; 
• Вміння та прагнення до роботи в команді; 

Умови роботи: 

• графік роботи 5/2 з з гнучким початком та завершенням робочого дня (8-10 до 17-19), коротка п’ятниця до 15:00 у разі виконання всіх задач;  
• можливість гібридного графіку роботи (обов’язкова відвідуваність офісу 2 рази на тиждень, решта – за погодженням з лінійним керівником); 
• робота передбачає постійну вербальну комунікацію з колегами усіх відділів Компанії; 
• робота передбачає постійне використання комп’ютера та роботу в облікових системах Компанії та потребує високого рівня уважності та зосередженості.  

Що ми пропонуємо: 

• офіційне працевлаштування з повним соціальним пакетом; 
• регулярний перегляд зарплати з щорічним бонусом; 
• компенсація харчування для підтримки вашого здоров'я; 
• медичне страхування та страхування життя – ваша безпека в пріоритеті; 
• навчання та розвиток – можливості зростати разом з нами; 
• програми добробуту для фізичного і ментального здоров’я; 
• знижки від партнерів – вигідні пропозиції для вашого дозвілля; 
• міжнародний досвід – працюйте з професіоналами з усього світу. 

ЧОМУ ВАТ УКРАЇНА 

ВАТ Україна протягом багатьох років поспіль отримує сертифікацію Top Employers Institute як найкращого роботодавця України та Європи, що підтверджує високі стандарти до умов праці. 

Це Компанія рівних можливостей, де успіх починається з людей. Ми відкриті до співпраці з усіма, незалежно від соціального статусу, фізичних можливостей або життєвого досвіду. 

ВАТ Україна – це більше ніж робота, це можливість створити Краще Майбутнє (A Better Tomorrow™). 

Станьте частиною нашої команди вже сьогодні. Зробіть перший крок – надішліть резюме! 

Що ми пропонуємо?

• Компанія пропонує найвищий бонус на ринку (пропорційно досягнутим показникам ефективності)
• Діапазон наших бенефітів залежить від країни та включає різноманітні плани охорони здоров’я, ініціативи щодо балансу між роботою та особистим життям, транспортну підтримку та гнучкий план відпустки з додатковими стимулами
• Ваша подорож з нами не обмежується жодними рамками; все залежить від вашої спрямованості. Доєднуйтесь до BAT та станьте частиною культури, яка сфокусована на внутрішньому зростанні працівників, а ваше кар’єрне зростання не лише заява, - це реальність, яку ми прагнемо збудувати разом.
• Ви матимете доступ до навчальних онлайн платформ та програми індивідуального розвитку для розвитку вашого лідерства.
• Ми віддаємо пріоритет постійному вдосконаленню в трансформаційному середовищі, готуючись до постійних змін
  
  

ЧОМУ ВАРТО ПРИЄДНУВАТИСЯ ДО BAT?
Ми є однією з небагатьох компаній, визнаних найкращим роботодавцем у світі за версією Top Employers Institute, отримавши сертифікат, як роботодавець, що пропонуючє найкращі умови для працівників. Співпраця, залучення та партнерство лежать в основі всього, що ми робимо тут, у BAT.

Ми прагнемо дати можливість кожній людині можливість процвітати, незалежно від гендеру, сексуальної орієнтації, сімейного статусу чи статусу громадянського партнерства, раси, релігії чи переконань, кольору шкіри, національності, етнічного чи національного походження, інвалідності, віку, навичок, досвіду, освіти, соціально-економічного та професійного досвіду, статусу ветерана, думок чи стилю мислення. Ми знаємо, що заохочення талантів з усіх професій робить нас сильнішими та найкраще підготовленими до досягнення наших бізнес-цілей.

Ми розглядаємо перерви в кар’єрі як можливості, а не перешкоди. Через програму The Global Returners ми підтримуємо професіоналів, які хочуть відновити свою кар’єру після тривалої відсутності на робочому місці (наприклад, відпустка для догляду за членом сім'ї, відпустка по догляду за дитиною, державна служба, відпустка та/або відкриття власного підприємства).

Come bring your difference, і погляньте, що для вас можливо в BAT. Дізнайтеся більше про нашу культуру та досвід наших нагороджених співробітників тут.

Якщо вам потрібні будь-які розумні зміни або коригування, щоб допомогти вам завершити ваш найкращий процес найма, будь ласка, повідомте нас. Ми повністю готові підтримувати вас, вживаючи відповідних заходів для демонстрації вашого повного потенціалу.