Інспектор з кадрів ( HR )

Державна установа “Офіс з розвитку підприємництва та експорту” відповідає за розвиток та підтримку українського підприємництва на внутрішньому та зовнішніх ринках, та спільно з Мінцифрою реалізує національний проєкт з розвитку підприємництва та експорту Дія.Бізнес. 

Метою діяльності Установи є сприяння розвитку та підтримка мікропідприємництва, малого і середнього підприємництва, підтримка та просування експорту товарів, робіт та послуг українських виробників відповідно до програмних документів Кабінету Міністрів України, інших документів державного планування, а також забезпечення здійснення перекладу на українську мову актів права Європейського Союзу (acquis ЄС) та на англійську мову актів законодавства України, пов’язаних з виконанням зобов’язань України у сфері європейської інтеграції. Штатна чисельність 64 шт.од. 

 Основні завдання інспектора з кадрів відділу кадрового та адміністративного забезпечення:

• 1. Здійснює та координує процедури відбору, прийняття, адаптації, переведення, звільнення працівників.
• 2. Оформлює прийом, переведення і звільнення працівників, відповідно до норм трудового законодавства та забезпечує підготовку  відповідних  наказів.
•  3. Забезпечує формування і ведення особових справ працівників Установи, внесення змін, пов’язаних зі змінами особових даних та трудовою діяльністю, підготовкою до архівного зберігання. 
• 4. Забезпечує оформлення особових карток за формою П-2.
• 5. Організовує роботу з підбору персоналу на вакантні посади, відповідно до заявок керівників структурних підрозділів.
• 6. Здійснює заходи щодо адаптації новоприйнятих працівників.
• 7. Організовує роботу з навчання персоналу, підготовки та підвищення кваліфікації, а також мотивації ділової кар’єри працівників.
• 8. Бере участь у підготовці Положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій працівників з дотриманням норм трудового законодавства.
•  9. Здійснює ведення, облік та зберігання трудових книжок працівників.
• 10. Організовує роботу щодо складання графіків щорічних відпусток працівників і контроль за їх дотриманням, здійснює аналіз використання  відпусток працівників згідно з графіком та повідомляє керівництво про порушення.
• 11. Здійснює підготовку наказів про відпустки працівникам згідно з графіком відпусток та наданих заяв працівників.
• 12. Веде облік використання робочого часу  працівників Товариства.
• 13. Здійснює документальне оформлення відряджень, підготовку наказів про відрядження та контролює подання звітів про відрядження працівників в межах України та за кордон.
• 14. Забезпечує підготовку документів щодо встановлення працівникам доплат та надбавок, надання допомоги на оздоровлення,  виплати соціальних допомог, компенсацій, пільг, гарантій та готує накази.
• 15. Бере участь у підготовці наказів про дисциплінарні стягнення працівників.
• 16. Готує  звіти з обліку кадрів, з праці та з питань персоналу.
• 17. Здійснює ведення військового обліку працівників.

Вимоги:

• 1.    Вища освіта (бакалавр, спеціаліст, магістр).
• 2.    Релевантний досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року.
• 3.    Буде перевагою досвід роботи в державних установах та організаціях, органах виконавчої влади та місцевого самоврядування.
• 4.    Експертні знання трудового законодавства, принципів діловодства, військового обліку.
• 5.    Досвід роботи з системою електронного документообігу АСКОД (СЕВ ОВВ) буде перевагою.
• 6.    Вільне володіння Microsoft Office та Google Docs.
• 7.    Вільне володіння державною мовою (усне та письмове). 
• 8.    Володіння англійською мовою не нижче рівня В1.
• 9.    Відмінні комунікативні та організаційні здібності.
• 10.    Активність, стресостійкість та здатність до багатозадачності.
  
  

Наші переваги:

• Робота в державній установі, що підпорядковується Секретаріату Кабінету Міністрів України, яка на національному рівні розвиває сервіси та програми підтримки для розвитку мікропідприємництва, малого і середнього підприємництва, просування українського експорту за кордон, а також забезпечує здійснення перекладу на українську мову актів права Європейського Союзу (acquis ЄС) та на англійську мову актів законодавства України, пов’язаних з виконанням зобов’язань України у сфері європейської інтеграції.
• Наша команда реалізує національний проєкт з розвитку підприємництва та експорту Дія.Бізнес - https://business.diia.gov.ua/ , який є частиною екосистеми Дія.
• Команда Установи складається з аналітиків, проєктних менеджерів та консультантів, які відповідають за створення корисних сервісів та послуг для підприємців.
• Ринкова та конкурентна заробітна плата зі своєчасною виплатою.
• Робота в офісі у м. Києві, неподалік метро «Майдан Незалежності», з можливістю гібридного формату роботи в онлайн за домовленістю з керівництвом.
• Можливість регулярного підвищення кваліфікації та отримання нових навичок, шляхом участі в освітніх курсах від партнерів.