Діловод
Вимоги:
Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
Високі комунікативні та організаційні навички.
Вміння працювати в команді та приймати рішення.
Відмінне знання української мови.
Висока відповідальність та дисциплінованість.
Завдання та обов’язки:
Своєчасно і якісно веде діловодство на підприємстві. Приймає, реєструє кореспонденцію і направляє її у відповідні структурні підрозділи.Веде облік проходження документальних матеріалів, здійснює контроль за виконанням, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів;
Відправляє відповідну документацію адресатам. Веде облік отриманої і відправленої кореспонденції;
Повертає виконавцям документи, оформлені з порушенням встановленого правилами діловодства;
Систематизує і зберігає документи поточного архіву;
Готує і здає в архів підприємства документальні матеріали, завершені діловодсвом, і реєстраційні журнали;
Знання законодавства щодо збереження архівних документів і забезпечення їх дотримання;
Забезпечує збереження службової документації, відправляє поштою вихідну кореспонденцію.
Федорова Анастасія Сергіївна
