Офіс-менеджер

Привіт! Ми — агенція performance-маркетингу Roman.ua

Ми робимо інтернет-маркетинг по всьому світу: США, Австралія, Індія, Європа, Україна. Наша експертиза: PPC реклама, web-аналітика, retention- та email-маркетинг. Детальніше про наші цінності та підходи дивись за посиланням https://roman.ua/ua/agency/

Ми попрацювали з 270+ Клієнтами. В основному, це середній та великий бізнес у сферах ecommerce та IT продукти (SaaS, marketplace, розробники софту) та B2B на конкурентних ринках (агро, renewable energy). Дивись наше детальне портфоліо за посиланням https://roman.ua/ua/clients/

Чому працювати з нами кльово? Дивись 27 причин за посиланням https://roman.ua/ua/vacancy/

Кого ми шукаємо?

- Людину, яка може і хоче працювати в команді та піклуватися про неї.
- Зуміє організувати та підтримувати комфортні умови для роботи колег в новому офісі.
- Стать, вік та освіта не має значення

Обов’язки

• Своєчасне замовлення офісних розхідників (кава, чай, смаколики, канцтовари).
• Контроль затишку в офісі: замовлення додаткових меблів, декору, слідкування за температурою та вологістю повітря.
• Контроль чистоти: перевірка роботи та комунікація з прибиральницею, запуск посудомийки, очищувача та зволожувача повітря.
• Спілкування із підрядниками: запит рахунків, контроль своєчасних поставок, відправка заявок чи листів, дозвони, отримання та передача договорів на підпис.
• Відправки документів та посилок поштою чи кур'єром.
• Ведення таблиці витрат, складання звітів.
• Догляд за офісними рослинами: полив, підкорм, пересаджування, лікування в разі потреби.
• Прийом відвідувачів офісу: координація та зустріч Клієнтів, приготування чаю/кави/води для відвідувачів, контроль усіх матеріалів для зустрічі в переговорних кімнатах.
• Організація свят та заходів для команди: наприклад вітання колег з ДН чи допомога з організацією корпоративів.
• Виконання дрібних доручень від керівників: оформлення замовлень, пошук та аналіз інформації на запит тощо.
• Швидке реагування та вирішення офісних ситуацій.

Професійні вимоги

- Грамотна письмова та усна українська мова. Знання англійської мови вітається.

- Володіння сучасними методами комунікації: робота з email, месенджерами, Zoom, Google календарем та ін.

- Володіння офісною технікою (кавомашина, посудомийка, принтер й сканер) та офісними програмами (Google Docs, Gmail).

- Вміння оформлювати та оплачувати замовлення в інтернет-магазинах, сплачувати рахунки в інтернеті.

- Вміння організовувати та контролювати робочі процеси

Особисті якості:

- Системність та акуратність.

- Привітність та бажання піклуватися про команду.

- Проактивність та доброзичливість

- Любов до порядку та чистоти.

Перед співбесідою з керівником потрібно буде виконати тестове завдання і написати супровідний лист.

Зарплата та умови роботи

•  Ринкова зарплата, що прив’язана до комерційного курсу $.
•  Часткова, неповна зайнятість.
•  Офіс за 10 хвилин ходьби від ? Контрактова площа.
•  Є все для продуктивної роботи: 2 переговорні кімнати та зона відпочинку, потужна вентиляція та кондиціонери, дивани та пуфи, принтер та сканер, зволожувач та очищувач повітря, обладнане робоче місце, ліцензійний софт.
•  Повноцінна кухня: посудомийна машина, мікрохвильова піч, холодильник, електрогриль, професійна кава-машина та чайник-гунфу (з китайськими чаями «пуерами»).
•  Доступ навчальних матеріалів з маркетингу та менедженту (курси, книги, платні розсилки).
•  Якісні та приємні корпоративи декілька разів на рік.
•  Гіківські корпоративні подарунки на Новий рік та річниці співпраці.
•  Безперебійний інтернет та енергонезалежність (генератор).
•  Дрес-коду немає. Влітку можна ходити в шортах і шльопанцях :) Дивіться всі переваги роботи у нас тут https://roman.ua/ua/vacancy/

Процес найму

1. Чекаємо на твій відгук та супровідний лист (напиши наприкінці супровідного листа слово «блакитний» ).