Фахівець із закупівель

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» оголошує зовнішній набір на посаду Фахівець із закупівель

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» – провідна громадська неприбуткова професійна організація, яка у співпраці з державними партнерами та організаціями громадянського суспільства  здійснює значний вплив на подолання епідемій ВІЛ/СНІДу, туберкульозу, вірусних гепатитів та інших соціально небезпечних захворювань в Україні, шляхом надання фінансової та технічної підтримки відповідним програмам, які охоплюють понад 300 тис. представників найбільш вразливих верств населення, що є найвищим показником у Європі. Зараз команда Альянсу налічує понад 150 професіоналів, які працюють у Києві та інших регіонах України.

Для отримання додаткової інформації про організацію, а також її програмну діяльність та оголошені позиції відвідайте наш веб-сайт: http://www.aph.org.ua

ВИМОГИ:

• Сильна відданість справі протидії ВІЛ/СНІДу та туберкульозу та мотивація до роботи.

• Ступінь у сфері бізнесу/економіки/закупівель/логістики або медицини/фармацевтики

• Принаймні 3 роки підтвердженого досвіду в управлінні ланцюгом постачання та, бажано, у сфері закупівель

• Бажано знання підходів до протидії ВІЛ/СНІДу та лікування туберкульозу.

• Хороші адміністративні та організаційні навички; здатний виконувати численні завдання та проекти з конкуруючими та жорсткими дедлайнами.

• Продемонстрований високий рівень усних і письмових навичок спілкування.

• Відмінне володіння усною та письмовою українською мовою. Функціональне розмовне та письмове володіння англійською мовою з можливістю перекладу документів, пов’язаних із проектом.

• Хороші навички роботи з комп’ютером, включаючи повне робоче знання стандартної обробки текстів, веб-браузерів, електронних таблиць Excel і програмного забезпечення для презентацій.

• Продемонстрована здатність бути наполегливою, дипломатичною, орієнтованою на деталі та самовмотивованою.

• Сильні навички міжособистісного спілкування та відданість командній роботі.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ:

1. Разом із керівником групи управління закупівлями та постачанням забезпечення впровадження та підтримка політики, процедур і систем закупівель;

2. Проведення тендерних процесів на продукти медичного призначення (профілактичні товари, обладнання, фармацевтичні препарати) і немедичні продукти та послуги відповідно до програмних та адміністративних потреб Альянсу та специфікацій, наданих Замовниками в координації з Health Product, у суворій відповідності до Керівництва щодо закупівель Альянсу.

3. Координувати запити внутрішніх і зовнішніх клієнтів.

4. Виконувати функції призначеної контактної особи для виробників, з якими укладено договір, включаючи підтримку процесу управління контрактами, участь у переговорах щодо контрактів, забезпечення завершення контрактів, підтримання зв’язку з виробниками щодо постачання та доставки та інших пов’язаних контрактних питань, якщо необхідно.

5. Розробка запитів на тендери, розгляд пропозицій і ведення переговорів (або розробка стратегії переговорів) про закупівлю товарів і послуг

6. Здійснюйте управління контрактами та моніторинг на кожному етапі ланцюга постачання, активно визначаючи потенційно критичні частини та вносячи пропозиції щодо покращення

7. Комунікація з міжнародними та національними постачальниками, постачальниками послуг, зовнішніми органами та кінцевими користувачами, якщо це необхідно, у процесі закупівлі та постачання. Допомога в полегшенні спілкування з відповідним персоналом Альянсу.

8. Брати участь у діяльності з контролю та аналізу запасів разом із Заявниками та Фінансовим відділом.

9. Керуйте документообігом для закупівель і постачання, включаючи листування, пов’язане з проектом (факси, листи та електронні листи), тендерну документацію, замовлення на закупівлю, транспортні документи за запитом.

10. Відповідати на регулярну кореспонденцію, забезпечувати регулярне звітування за відповідними запитами.

11. Виконувати інші завдання за призначенням.

Як подати заявку: надішліть своє резюме українською та/або англійською мовою і супровідний лист українською та/або  англійською мовою на  Відправити резюме  

Назва теми повідомлення має містити «Фахівець із закупівель»

Кінцевий термін подання заявок: до 18:00  07 червня 2024.

Політика Альянсу щодо персоналу та консультантів:

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» прагне рівних можливостей і вітає заявки від людей з відповідною кваліфікацією з усіх верств суспільства. Особливо заохочується подання заявок кваліфікованими кандидатами, які належать до ключових груп населення або є представниками уразливих спільнот, зокрема  живуть з ВІЛ/СНІДом.

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» застосовує політику нульової толерантності щодо сексуальної експлуатації, насильства чи домагань та пов’язаного з ними зловживання владою чи повноваженнями. Очікується, що всі відібрані кандидати дотримуватимуться найвищих етичних стандартів і проходитимуть перевірку рекомендацій та репутації.

Procurement Officer

The International Charitable Foundation 'Alliance for Public Health' (APH) announces external recruitment to fill the position of Procurement Officer

The International Charitable Foundation 'Alliance for Public Health' is a leading non-governmental professional organization which makes a significant impact on the epidemics of HIV/AIDS, tuberculosis, viral hepatitis and other socially dangerous diseases in Ukraine in cooperation with state partners and civil society organizations through providing financial and technical support to relevant programs, which cover over 300,000 members of most vulnerable populations, which is the highest indicator in Europe. Currently, the Alliance team includes over 150 professionals who are based in Kyiv.

For additional information on the organization as well as its programmatic activities and the positions announced, please visit our website: http://www.aph.org.ua 

REQUIREMENTS:

• Strong commitment to confronting HIV/AIDS and tuberculosis and motivation to work.

• Degree in business/economics/procurement/logistics or medical /pharmaceutical studies

• At least 3 years of proven experience in supply chain management and preferably procurement

• Knowledge of approaches to confronting HIV/AIDS and tuberculosis treatment desirable.

• Sound administrative and organizational skills; able to handle multiple tasks and projects with competing and strict deadlines.

• Demonstrated high level of verbal and written communication skills.

• Excellent command of spoken and written Ukrainian. Functional spoken and written English with ability to translate project-related documents.

• Strong computer skills, including full working knowledge of standard word processing, web browsers, excel spreadsheets, and presentation software.

• Demonstrated ability to be persistent, diplomatic, detail-oriented, and self-motivated.

• Strong interpersonal skills and commitment to team work.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

1. Together with the Head of Procurement and Supply Management team ensure the implementation and maintenance of procurement policies, procedures and systems;

2. Conduct tendering processes for health products (prevention commodities, equipment, pharmaceuticals) and non-health products and services according to Alliance programmatic and administrative needs and specifications provided by Requestors in coordination with Health Product, in strict accordance to Procurement Guidelines of Alliance.

3. Coordinate requests from internal and external customers.

4. Act as a designated point of contact for contracted manufacturers including maintenance of contract management process, participating in contract negotiations, ensuring finalization of contracts, liaising with the manufacturers regarding supply and delivery and other related contractual issues as necessary.

5. Develop requests for solicitations, review proposals and negotiate (or develop negotiation strategy) purchase contracts for goods and services

6. Conduct contract management and monitoring on every stage of supply chain proactively identifying potential critical parts and making suggestions for improvement

7. Communicate with international and national suppliers, service providers, external bodies and end users as needed along the procurement and supply process. Assist in facilitating communication with relevant staff at Alliance.

8. Participate in stock control and analysis activities together with Requestors and Financial Department.

9. Manage document flow for procurement and supply activities, including project related correspondence, (faxes, letters and emails), tender documents, purchase orders, transportation documents as requested.

10. Respond to routine correspondence, ensure reporting to be done on regular and upon appropriate requests basis.

11. Perform other tasks as assigned.

How to apply: You should send your CV in Ukrainian and/or English and a covering letter in Ukrainian and/or English to  Відправити резюме   

Subject line should contain «Procurement Officer»

Deadline for applications:  18:00  07 June 2024.

Alliance disclaimer: 

The International Charitable Foundation "Alliance for Public Health" is committed to equal opportunities and welcomes applications from appropriately qualified people from all sections of the community. Qualified representatives of key populations and vulnerable groups as well as  people living with HIV/AIDS are particularly encouraged to apply.

The International Charitable Foundation "Alliance for Public Health" applies a zero tolerance policy with regard to sexual exploitation, abuse or harassment and related abuse of power or authority. It is expected that all selected candidates will adhere to the highest ethical standards and will undergo rigorous reference and background checks.