Фахівець/-чиня з дистриб’юції

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (Фонд) є благодійною організацією, що зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.  

БФ "Право на захист" шукає кандидата на посаду Дистриб'ютор/ка матеріальної допомоги у м. Суми.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

Під безпосереднім керівництвом керівника регіональної команди, регіонального логіста та загальним керівництвом координатора з гуманітарної допомоги, співробітник повинен:

• виявляти найбільш вразливих мешканців громад та ВПО, ідентифікувати їх потреби згідно умов проєкту;

• своєчасно та у повному обсязі відображати інформацію у системі обліку  CRM;

• брати участь у дистрибуції благодійної допомоги в товарній формі, а саме: 

• виїздити на місце проведення дистрибуції або передачі матеріальної допомоги установам, маючи з собою необхідні документи для оформлення видачі допомоги;

• ідентифікувати бенефіціарів, що попередньо були зареєстровані, контактувати з ними для подальшої видачі допомоги;
• перевіряти критерії бенефіціарів згідно вимог проєкту в разі здійснення дистрибуції без попередньої реєстрації;
• заповнювати дистрибуційні відомості відповідно до вимог програми та проєкту;
• оцифровувати рукописні відомості згідно стандартів роботи програми та проєкту;
• залучати місцеву владу, волонтерів для розвантаження машин з благодійною допомогою в товарній формі;
• підписувати акти прийому-передачі з установами, що є отримувачами допомоги;
• - супроводжувати доставку допомоги адресно маломобільним бенефіціарам, включно з заносом допомоги в будинок/квартиру;
• налагоджувати відносини з місцевою владою та волонтерами для забезпечення безпечного процесу розвантаження, зберігання та видачі благодійної допомоги в товарній формі;
• нести відповідальність за первинну документацію, своєчасно передавати оригінали документів згідно стандартів програми та проєкту;
• нести відповідальність за комунікації з логістичними партнерами, що забезпечують доставку товарів на місце дистриб'юції;
• перевіряти якість поставлених товарів (перевірка кількості та відповідності кондиції товарів заявленій в супровідних документах на товар);
• підписувати супровідні документи при отриманні товарів від перевізників, згідно інструкцій та стандартів роботи напрямку гуманітарної допомоги;

• брати будь-яку іншу відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором;

• розуміти та дотримуватися Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• вища або профільна освіта  (бажано: соціологія, юриспруденція, педагогіка, інформаційні технології, журналістика);

• готовність до суттєвої роботи у «полях» (поза офісом);

• готовність до великої кількості поїздок та понад нормованого робочого дня;

• готовність до фізичних навантажень (участь у розвантаженні допомоги, заносу допомоги у місце зберігання тощо);

• здатність збирати інформацію відповідно до цілей та завдань проекту;

• навички готувати звіти (аналітичні, щодо окремого інциденту);

• розуміння гуманітарних принципів;

• відмінні комунікаційні навички, готовність до щоденного спілкування із людьми (ВПО, представниками владних інституцій);

• самомотивація;

• гнучкість;

• обізнаність у ситуації на в області, де реалізується проєкт, буде суттєвою перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО

БФ "Право на захист" пропонує успішному кандидату:

• контракт до кінця грудня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;

• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• підтримка та наставництво;

• можливість професійного зростання;

• теплий та дружній клімат в команді.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВОК

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу  Відправити резюме , зазначивши в темі листа "Фахівець з дистриб’юції_Суми". Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 01 листопада 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, БФ «Право на захист» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.