Фахівець програми (Youth&Recovery)

Місце роботи: Суми

Дата початку: листопад 2024 року

Тривалість контракту: 6 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про посаду

Під загальним керівництвом Менеджера з надання надзвичайної допомоги, Фахівець програми відповідає за своєчасне та ефективне планування, виконання та моніторинг заходів по ранньому відновленню на території реагування, включаючи підтримку заходів з імплементації, пов'язаних із розширенням прав і можливостей молоді, розширенням прав і можливостей громад (ініціативи, орієнтовані на громаду) та захистом, а також архівування всіх доручених та отриманих документів у належному порядку.

Опис загальних обов'язків 

1. Забезпечення своєчасної та ефективної реалізації проектних заходів на закріпленій території, включаючи підтримку ініціатив з розширення прав і можливостей молоді, громадських ініціатив (орієнтованих на громаду) та заходів із захисту.
2. Надання оперативної та точної інформації лінійному керівнику та Директору з імплементації програм щодо всіх аспектів проекту.
3. Інформування лінійного керівника про будь-які надзвичайні ситуації, конфлікти, дублювання діяльності з іншими акторами, які представлені в регіоні, або виявлені прогалини в діяльності, а також пропозиція можливих рішень на основі власних спостережень.
4. Координація проведення оцінок та процесів відбору в цільових локаціях регіону спільно з програмним відділом та відділом моніторингу й оцінки.
5. Підтримка підготовки інформації для розробки проектних пропозицій на основі результатів оцінок регіону, забезпечення комунікації з лінійним керівником та відділом грантів і звітів.
6. Організація зустрічей з місцевими зацікавленими сторонами, включаючи представників місцевої влади, громад та інших партнерів.
7. Регулярні відвідування місць реалізації проекту, контроль прогресу заходів та своєчасне інформування лінійного керівника про результати та можливі проблеми.
8. Забезпечення правильного та ретельного ведення проектної документації, за необхідності внесення даних до бази даних бенефіціарів, перевірка відповідності до вимог донора.
9. Забезпечення тісної співпраці та підтримки партнерів у плануванні реалізації після надання грантів, відповідальність за моніторинг якості, ефективності та звітності партнерів.
10. Відстеження впливу заходів на загальну якість та успіх програми PIN, відповідальність за досягнення цілей проекту та участь у їх моніторингу.
11. Аналіз та відображення потреб і прогалин у проекті.
12. За необхідності здійснення відряджень до інших локацій для оцінки потреб, розподілу допомоги або впровадження заходів.
13. Дотримання всіх встановлених правил безпеки PIN.
14. Відповідальність за точність та повноту наданої інформації.

Необхідний досвід та кваліфікація

• Вища освіта (бакалавр або вище);
• Щонайменше два роки досвіду впровадження та моніторингу заходів з раннього відновлення в зоні діяльності, включаючи підтримку імплементаційних заходів, що стосуються молоді, захисту та ініціатив, орієнтованих на громаду, а також архівування всіх доручених та отриманих документів у належному порядку;
• Сильний досвід в адмініструванні та/або управлінні даними, досвід роботи з соціальними/гуманітарними проектами в НУО/МНУО;
• Досвід роботи з великими та малими групами людей, а також в організації розподілів для населення;
• Досвід взаємодії з місцевими органами влади (ділове листування, координація).
• Здатність працювати самостійно та ефективно управляти часом;
• Здатність працювати під тиском та виконувати завдання в стислі терміни.
• Досвід роботи з управлінням даними та звітністю;
• Знання гуманітарної роботи та розуміння контексту;
• Досвід роботи з великими та малими групами людей;
• Вміння користуватися Excel та Word;
• Надійність, гнучкість, уважність, точність та висока організованість;
• Досвід комунікації з місцевими органами влади буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1 254 USD GROSS до стягнення податків 
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібранними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.