Бухгалтер, Accounts Payable Administrator (US Logistics)

Zelh is a fast-growing, passionate outsourcing company.

Our mission is to be the most reliable company by offering and maintaining consistently high-quality services.

We achieve the mission by fostering long-term relationships with customers, employees, and vendors. Personal attention, timely communication, and respect for all people are the basis of our business philosophy!

We are seeking a detail-oriented and organized Accounts Payable Administrator to manage day-to-day administrative tasks with a focus on accounts payable (AP). This role requires a basic understanding of accounting principles and familiarity with QuickBooks and Excel. The ideal candidate will be responsible for managing inbound invoices, ensuring payment accuracy, and supporting communication with carriers, brokers, and factor companies.

Responsibilities: -Managing inbound emails to a dedicated AP inbox — this would include monitoring inbound invoices, checking them for their accuracy, uploading them to our TMS, and verifying carrier bills in Quickbooks -Communication with those carriers and our brokers regarding any inaccuracies in the inbound invoices or questions about payability -Also in the inbound emails, monitoring payment status and requests from carriers and factor companies, and answering those emails appropriately -Monitoring AP aging with a division between factor companies and pay direct to carriers -Overseeing management of our payment software — Denim, and communicating with our Accounting Manager any needs for funds to cover payables -Occasionally virtually attends a weekly accounting meeting -Reports to Accounting Manager with some oversight at times from the Director of Operations and the CEO

Requirements: — 1+ years of working experience in Accounts Payable or some accounting experience preferred. — English level Upper-Intermediate (B2) is A MUST — Excellent communication skills, both written and verbal — Strong analytical and problem-solving skills — Ability to work independently and prioritize tasks in a fast-paced environment — Proficiency in MS Excel and experience with Quickbooks is a PLUS.

Working conditions:

• Work schedule: 15:00 — 00:00 (Kyiv time)
• Competitive Salary in USD
• Office mode of work
• 10+ business days of paid time off
• Team building and corporate events
• Equipment provided
• A supportive team

Zelh — допомагаємо компаніям випереджати конкурентів і процвітати, перетворюючи звичайні бізнес-завдання на рішення та перетворюючи винятковий досвід у послідовне зростання.

Ми прагнемо модернізувати всі процеси аутстафінгу та аутсорсингу шляхом впровадження передових технологій.

Усе починається з правильних людей і спільних цінностей. Zelh — це спільнота креативних спеціалістів з ентузіазмом, які прагнуть до досконалості та нескінченного зростання. Ми розвиваємо нашу компанію та допомагаємо іншим досягати нових висот. Оскільки саме люди є основним рушієм процвітання.

Саме тому, ми у пошуках —Бухгалтера.

Мінімальні вимоги:

• Володіння програмою «QuickBooks» буде перевагою
• Володіння Microsoft Excel — є обов’язковим
• Знання бухгалтерії на ринку США/Канади буде перевагою
• Повна вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст)
• Досвід роботи не менше 1-го року на посаді Бухгалтера
• Знання англ.мови є обов’язковим (Upper-Intermediate/ Advanced Level). Це передбачає хороше читання, вимову та граматику англійської мови.

Основні функціональні обов’язки:

• Обробка платежів
• Ведення фінансові операцій
• Ведення записів у систему бухгалтерського обліку
• Ведення дебетів та кредитів
• Ведення повноцінного бухгалтерського обліку та бухгалтерії
• Введення та аналіз бухгалтерського обліку
• Ведення клієнтської бази даних
• Інші проекти/завдання, призначені менеджером бухгалтерського обліку США/України.

Умови праці :

• Графік роботи по буднях: 15:00 — 00:00 за укр.часом.
• Дружній колектив
• Уроки англійської мови для усіх працівників за бажанням та необхідністю
• Конкурентна заробітна плата в доларах США
• Офісний режим
• Робочі дні оплачуваної відпустки
• Забезпечення обладнанням

Zelh завжди відкрита до найму талановитих та амбітних працівників у команду, скоріш відкликайся на вакансію і ми обов’язково зв’яжемося та будемо раді обговоримо всі деталі: