Accounting Assistant (Logistics), Асистент бухгалтера (логістика)

JOB DESCRIPTION IN ENGLISH Millhouse is an American based company with more than 10 years of experience in Logistics and Transportation in the USA, looking for an Accounting Assistant to join our team.

You will receive proper training, and all the tools that would give you a great opportunity to learn much more about the industry, as well as a great opportunity to become a long-term member of the existing team.

?Essential Duties:

• Reviewing and verifying shipment documents daily. Ensuring all shipment paperwork is legible and matches open shipments. Tracking and tracing missing delivery paperwork.
• Utilizing Daily Communication to obtain paperwork while maintaining lasting relationships with our carrier network.
• Grasping key concepts of our Logistics brokerage division and approach to personal Customer Service.
• Reports upon directive in an emergency.
• Uploading PODs to Sylectus from E-pay manager and IVIA
• Review Rate agreement to confirm total pay is accurate
• Confirm no pending ASF charges need to be posted
• Complete any other tasks assigned by management

Our requirements:

• Spoken English Upper Intermediate/Advanced, good writing skills;
• Fluent in basic computer software (Excel, Word, Outlook, Slack);
• Communication, self-organization skills;
• Ability to be a team player and to work independently;
• Attention to details;
• Ability to learn quickly.

We offer:

• Mon-Fri evening shift (15.00-00.00);
• A modern and comfortable office;
• Supporting and friendly team;
• Competitive salary (regular review);
• Paid intensive training and trial period;
• Corporate events, English courses;
• Covering taxi expenses if you start/finish shift in non-business hours;
• Paid vacation and sick leaves;

If you are interested in this position respond to this vacancy and we will contact you or you can send your CV to email Відправити резюме (in English please)

ОПИС ВАКАНСІЇ УКРАЇНСЬКОЮ Millhouse — американська компанія з більш ніж 10-річним досвідом роботи в галузі логістики та транспорту в США, яка шукає асистента бухгалтера, щоб приєднатися до нашої команди.

Ви отримаєте належне навчання та всі інструменти, які дадуть вам чудову можливість дізнатися більше про галузь, а також чудову можливість стати постійним членом існуючої команди.

Основні обов?язки:

• Щоденний перегляд та перевірка документів по відправках. Забезпечення того, що всі документи з відправки розбірливі та відповідають відкритим відправкам. Відстеження та пошук відсутніх документів про доставку.
• Використання щоденних комунікацій для отримання необхідних документів, підтримуючи довгострокові відносини з нашою мережею перевізників.
• Оволодіння ключовими концепціями нашого логістичного брокерського відділу та підходу до персоналізованого обслуговування клієнтів.
• Звітування за вказівками в надзвичайних ситуаціях.
• Завантаження POD (підтвердження доставки) в Sylectus з E-pay Manager та IVIA.
• Перегляд угод по ставках для підтвердження точності загальної виплати.
• Підтвердження відсутності невирішених зборів ASF, які необхідно додати.
• Виконання інших завдань, призначених керівництвом.

Мінімальні вимоги:

• Розмовна англійська Upper Intermediate/Advanced, хороші навички письма;
• Вільно володіння базовим комп’ютерним програмним забезпеченням (Excel, Word, Outlook, Slack);
• Комунікабельність, навички самоорганізації;
• Вміння бути командним гравцем і працювати самостійно;
• Увага до деталей;
• Здатність швидко навчатися.

Умови праці:

• Графік пн-пт вечірня зміна (15.00-00.00);
• Сучасний комфортний офіс;
• Підтримуюча та дружня команда;
• Конкурентна заробітна плата (регулярний перегляд);
• Оплачуване інтенсивне навчання та випробувальний термін;
• Корпоративи, курси англійської мови;
• Покриття витрат на таксі, якщо Ви починаєте/закінчуєте зміну в неробочий час;
• Оплачувана відпустка та лікарняні;

Якщо вас зацікавила ця посада, відгукніться на цю вакансію, і ми зв’яжемося з вами, або ви можете надіслати своє резюме на електронну адресу Відправити резюме (англійською мовою, будь ласка)