Фахівець з документообігу
Гібридна
Повна зайнятість
Медичне страхування
Бонуси / премії
Коротко про нас:
Тева в Україні – найбільша міжнародна фармацевтична компанія в Україні та один з трьох лідерів українського фармацевтичного ринку.
Тева об’єднує понад 350 співробітників в Україні.
Тева веде свою діяльність в Україні понад 25 років та є частиною Teva Pharmaceutical Industries Ltd (Teva), провідної міжнародної фармацевтичної компанії зі штаб-квартирою в Ізраїлі, заснованої у 1901 році. У 2021 році компанія відзначила 120 років діяльності.
Деталі посади:
Регiон: Київ
Галузь компанiї: Фармацевтика
Вид зайнятості: повна зайнятість.
Гібридний формат роботи.
Офіс знаходиться: БЦ Silver Breeze, пр. Павла Тичини, 1-в.
Вимоги:
- Вища освіта (економічна або фінансова буде перевагою).
- Досвід роботи з ведення документообігу — від 2 років.
- Володіння ПК на рівні впевненого користувача (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Знання систем M-Files, "Вчасно", SAP буде перевагою.
- Високі організаційні навички, уважність до деталей та відповідальність.
Обов’язки:
- Ініціювання та моніторинг виконання САРА-планів і контролів змін комерційного відділу в системі Veeva.
- Контроль дотримання співробітниками комерційного відділу вимог фармацевтичної системи якості компанії.
- Взаємодія з постачальниками та підрядниками компанії.
- Комунікація з внутрішніми та зовнішніми партнерами.
- Складання щомісячних звітів про рух грошових коштів.
- Надання інформації щодо резервів грошових коштів.
- Робота в SAP: створення та контроль замовлень на купівлю (PR), замовлень на оплату (PO).
- Координація юридичної перевірки контрагентів у програмі EngageMate.
- Організація заходів для комерційного відділу (тренінги, конференції, збори, навчання).
- Забезпечення дотримання внутрішніх стандартів і процедур компанії.
Організація документообігу:
- Робота в системі M-Files: створення заявок на оплату, обробка рахунків, актів виконаних робіт, звітів, контроль їх узгодження та своєчасної оплати.
- Використання електронної системи документообігу "Вчасно" для управління договірною документацією та звітністю.
- Контроль за відповідністю звітності умовам договорів і бюджету.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування, конкурентна заробітна плата.
- Гібридний графік роботи (2 дні на тиждень з офісу).
- Медичне страхування.
- Оплата харчування.
- Технічне забезпечення.
Teva Перевірена
Фармацевтика Сайт компанії
