Асистент з документообігу та платежів
Привіт, спільното!
Вітаємо на борту можливостей! Якщо ви мрієте працювати в динамічному середовищі, де кожен день дарує нові виклики і захоплення, тоді ця пропозиція саме для вас. Ми, авіаційна компанія Supernova Airlines LLC є дочірньою компанією Nova Global (яка в свою чергу, є частиною групи компаній Nova), яка обслуговує потреби розвитку власного бізнесу, з’єднує свою внутрішню базу з ринками США та Китаю, роблячи вантажну логістику більш контрольованою для забезпечення клієнтів надійною своєчасною доставкою., шукаємо асистента з документообігу та платежів, який допоможе нашій команді залишатися на висоті. Приєднайтеся до нас і станьте невід’ємною частиною захоплюючої авіаційної подорожі!
Основні обов’язки:
• Підготовка документів у необхідному форматі для проведення оплат згідно з вимогами валютного законодавства.
• Робота з документами: отримання оригіналів договорів та їх передача в юридичний департамент; отримання первинних документів (акти, рахунки) та їх передача до бухгалтерії.
• Формування пакетів документів для проведення оплат та їх перевірка на відповідність.
• Контроль інвойсів: звірка фактичних інвойсів від підрядників з вимогами валютного контролю.
• Взаємодія з менеджерами: отримання фактичних інвойсів від підрядників, їх візування менеджером та підтвердження витрат компанії.
• Завантаження калькуляцій в 1С, щомісячна звірка з менеджером щодо підтвердження витрат.
• Робота з підрядниками: запити щодо актів звірок, документів про кінцевих бенефіціарів, інших документів згідно з інструкцією НБУ №33 (імпорт без ввезення).
• Оформлення довідок на нарахування резервів витрат на підставі даних від менеджера; передача оригіналів довідок до бухгалтерії.
• Підготовка листів на запит банку для підтвердження витрат компанії, пов’язаних з роботою підрядників.
Вимоги до кандидата:
• Знання валютного законодавства та інструкції НБУ №33.
• Досвід роботи з первинною бухгалтерською документацією.
• Навички роботи з 1С (внесення калькуляцій, звірка витрат).
• Упевнений користувач MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Розуміння принципів фінансового документообігу та підготовки платіжних документів.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та документів.
• Англійська мова не нижче А2.
Особисті якості:
• Уважність до деталей та відповідальність.
• Вміння працювати в команді та ефективна комунікація.
• Ініціативність та здатність працювати в умовах багатозадачності.
Ми пропонуємо:
• Роботу у стабільній і прогресивній компанії.
• Команду професіоналів, які підтримують та надихають.
• Конкурентну заробітну плату та соціальний пакет.
• Можливість кар’єрного росту.
• Медичне страхування
Світлана
Супернова Ейрлайнз, ТОВ Перевірена
