Помічник Власника бізнесу (executive assistant)
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Основні обов’язки:
- Координація робочого графіка:
- Організація зустрічей, дзвінків, подорожей та інших робочих справ власника бізнесу.Адміністративна підтримка:
- Ведення кореспонденції, оформлення документів, підготовка презентацій та звітів.Планування та контроль завдань:
- Допомога у визначенні пріоритетів та контролі виконання задач, моніторинг дедлайнів.Комунікація: Взаємодія з клієнтами, партнерами, співробітниками, зокрема через електронну пошту та телефон.Участь у прийнятті рішень:
- Залученість до підготовки пропозицій або досліджень для прийняття рішень власником бізнесу.
- Підготовка до нарад: Збір інформації, підготовка матеріалів для зустрічей, а також оформлення протоколів.Управління проєктами:
- Можливе ведення невеликих проєктів або координація роботи над окремими завданнями.
Вимоги:
- Високі організаційні навички:
- Уміння структурувати та планувати власний робочий час і час керівника.Уважність до деталей:
- Помічник повинен бути точним і ретельно ставитися до завдань, документів та інформації.Відмінні комунікаційні навички:
- Вміння ефективно спілкуватися з різними сторонами.Гнучкість: Можливість швидко реагувати на зміну пріоритетів та планів.Конфіденційність: Важливо зберігати конфіденційність інформації, пов’язаної з бізнесом.
- Навички роботи з ПК: Вміння користуватися Microsoft Office, Jira та іншими офісними програмами.
- Досвід: Бажаний попередній досвід роботи на подібних посадах.Мультизадачність: Здатність працювати одночасно над кількома завданнями.
Особисті якості:Відповідальність, Стресостійкість, Пунктуальність, Ініціативність
Умови праці:
- Гнучкий або фіксований графік роботи.
- Можлива дистанційна робота або робота з офісу
- Конкурентоспроможна заробітна плата.
Інна
ИРВИС УКРАИНА, ООО
Торгівля роздрібна / Retail
