Офіс-менеджер зі знанням основ діловодства до MOKO Digital
MOKO Digital agency
Розробляємо стратегії брендів, комунікаційні кампанії в інтернеті та за його межами, вирішуємо конкретні завдання клієнтів. Серед них Галичина, METRO, UNPFA, Royal Canin та інші.
Що треба буде робити?
- Забезпечення обігу документів компанії: в тому числі листування.
- Робота з договірною документацією: створення договорів з підрядниками/постачальниками за шаблоном, ведення реєстрів документації.
- Листування з підрядниками: ведення ділового листування, узгодження умов співпраці.
- Робота з кур'єрськими службами: надсилання та прийом посилок (важке тягати не потрібно).
- Слідкування за наявністю витратних матеріалів в офісі: вода, канцтовари та інше (офіс до 15 людей).
- Контроль щомісячних обов'язкових платежів компанії: оренда, комунальні тощо.
- Виконання доручень керівництва та робочих прохань колег.- Любити команду і себе в ній.
Кого ми шукаємо?
- Відповідальну та ініціативну людину.
- Людину з ідеальними навичками роботи у Word та Excel, знання 1С буде значним бонусом.
- З вищою освітою; (юридична освіта буде значною перевагою , ми не готові брати студента на цю посаду).
- З навичками комунікації та ведення переговорів.- З розумінням сучасних технологій та інструментів для управління офісом.
Що ми даємо:
- Команду, на яку можна покластися в роботі та з якою можна відпочити.
- Офіційне працевлаштування з чітким графіком роботи: Пн-Пт, 10:00 - 19:00.- Можливості розвитку та навчання.
- Офіс на Подолі.
- Лояльне керівництво, яке завжди йде назустріч.
Оксана
MOKO Перевірена
