Діловод-архіваріус
Опис:
mono — мультипродуктова fintech компанія з України.
Із 2017 року мільйони людей муркочуть від наших продуктів: monobank, Experienza, Base... Прагнемо створити ще більше для нашої екосистеми. Нумо втілювати амбітні ідеї разом!
Про тебе:
- вмієш працювати з документацією в електронному та паперовому вигляді
- маєш досвід в області архівування документації за строками зберігання
-.бажано освіта у сфері бухгалтерського обліку
- обов’язково досвідчений користувач Word, Excel, Google таблиці
- маєш високий рівень організованості та уваги до деталей
- готовий працювати з різно плановими завданнями
- знаєш ділову українську мову
- маєш досвід роботі з BAF, Медок, Вчасно
Довіримо тобі:
- розробку системи зберігання та користування документацією, як в електронному, так і в паперовому вигляді
- складання внутрішньої інструкції про документообіг (паперовий та електронний)
- розробку зручної та швидкої системи пошуку електронних та паперових документів за різними параметрами
- видачу документів на запит підрозділів (в тому числі електронних), сканування, копіювання
- приймання документів від підрозділів Компанії згідно з внутрішньою інструкцією
- перевірку правильності оформлення пакетів справ та відповідність архівування документів за законодавчо встановленими строками зберігання
- ведення реєстраційних форм для паперових та електронних документів
- впорядкування та збереження інформації до електронної та паперової документації
- розробку, впровадження та контроль процесів/політик зберігання інформації в електронному вигляді на електронних платформах компанії, з відповідним процесом маркування документів
- надання пропозицій та забезпечення впровадження нових інструментів збереження інформації та документації в електронному вигляді
- систематизацію та структурування за параметрами документів в електронному вигляді і в паперовому вигляді
- зберігання електронних та паперових документів
- супроводження діяльності компанії у сервісі Вчасно (створення сценаріїв підписів документів, реєстру підписаних документів, та інше)
Від себе гарантуємо:
- гідну винагороду та її регулярний перегляд за результатами
- гнучкий графік роботи без трекерів і параної
- можливість гібридної роботи чи повністю віддалено
- відпустку 18 робочих днів на рік (чи 24 календарних) + 2 дні для форс-мажорів + 6 днів для навчання
оплачувані дей-офи за станом здоров’я — без SMS і лікарняних листів
- корпоративні курси інглішу
- 100% страхування здоров’я + підтримка менталочки
- картку Platinum від monobank і пундики від наших партнерів
Підтримуємо сили оборони України власними зборами, розвиваємо культуру донатерства.
monobank Перевірена
Схожі вакансії
Архіваріус
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
