Архіваріус

Архіваріус відділу контролю, документального забезпечення та архіву управління документального забезпечення, публічної інформації та розгляду звернень громадян

Основні функціонально-посадові обов'язки:

1.  Розробка номенклатури справ, перевірка правильності формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву
 2. Прийом на зберігання від структурних підрозділів НСЗУ документів, що закінчені діловодством
 3. Складання зведених описів справ постійного і тимчасового термінів зберігання, а також актів для передавання справ на державне зберігання, на списання та участь у роботі з експертизи цінності архівних документів
 4. Систематизація  і розміщення справ, ведення їх обліку
 5. Ведення обліку необхідних даних для складання звітності щодо роботи архіву (паспорт архіву)
 6. Видача архівних копій та документів, підготовка необхідних довідок на основі відомостей, які є в документах архіву, ведення їх обліку
7. Електронний архів, формування електронних справ

Основні вимоги до кандидатів:

Знання архівної справи, відповідного законодавства
 Досвід по формуванню архіву, електронного  архіву, складення описів справ, паспорту архіву
 Досвід роботи з архівом у державній установі
 Досвід передачі справ у ЦДАВО
 
 Додаткові вимоги:

володіння комп’ютером, спеціальним програмним забезпеченням (перелік) та бажаний ступінь володіння  володіння комп’ютером
 Система електронного документообігу АСКОД,   модуль архів
 
 особистісні якості:

Уважність

Відповідальність 

Ініціативність