Supply Chain Specialist

Ми “Productech” — українська команда, що виробляє в Китаї і продає в Америці на сайтах Amazon, eBay, Walmart електроніку власних брендів. В нашому продуктовому портфелі - бездротові навушники та колонки, очищувачі повітря, масажери для тіла, диктофони, аксесуари. Успішно працюємо з 2015 року, штаб-квартира в Майямі, США.

Співпраця з “Produсtech” дає можливість українцям заробляти на американському ринку, незважаючи на війну. Саме тому ми запрошуємо до своєї команди досвідченого Supply Chain Specialist, щоб мати можливість і надалі зростати разом. 

Ми очікуємо, що ти разом з командою допомагатимеш бізнесу досягати стратегічних цілей, забезпечуючи якісне ведення адміністративної роботи у відділі Supply Chain.

Функціональні обов’язки:

1. Організація та контроль взаємодії з постачальниками. Забезпечення виконання  постачальниками договірних зобов’язань: 

• узгоджує та розміщує замовлення у постачальників на виробництво товарів;

• перевіряє та забезпечує наявність необхідних сертифікатів та іншої необхідної документації для продуктів компанії;

• контролює та взаємодіє з постачальником з питань виробництва замовлень (надає дані, контролює терміни, погоджує спірні моменти тощо);

• контролює терміни та умови оплат, веде взаєморозрахунки з постачальниками;

• контролює дотримання всіх умов договорів із постачальниками. Оперативно реагує на невиконання умов та вживає ефективних дій для врегулювання розбіжностей;

• збирає інформацію та створює претензії постачальникам (в т.ч. щодо якості продуктів). Веде рекламаційну діяльність з постачальниками з метою отримання компенсацій за завдану шкоду/невиконані зобов'язання;

• за необхідності - надає підтримку логістам та фінансовому відділу у комунікації з постачальниками послуг. 

2. Підготовка звітів по залишкам та руху товарних запасів: 

• щотижнево готує звіти: Inventory Update Report та Inventory Availability Report; 

• заповнює інструмент Landed Cost (Orders, Allocation/Shipments, WH Transfer);

• оновлює інструмент Planning Tool (вносить залишки, транзит, план продажів, оновлює умови, робить первинний розрахунок потреби); 

• подає пропозиції щодо замовлення та переміщення товару.
  

3. Ведення бази постачальників: 

• заповнює та підтримує в актуальному стані базу постачальників; 

• надає допомогу у підготовці до виставок та бере участь в зборі та узагальненні інформації за їхніми підсумками.

4. Пошук інформації:

• за запитом знаходить інформацію на Amazon Seller Central;

• за запитом здійснює пошук постачальників/товарів в Китаї; 

• за запитом робить зріз цін на товари в Китаї та США; 

• виконує інші доручення керівництва.

• 
  

Ми очікуємо, що ти маєш:

• досвід закупівель з Китаю від 1 року (працював менеджером ЗЕД/помічником менеджера ЗЕД, менеджером із закупівель);

• навички проведення переговорів та заключення договорів з китайськими партнерами від 1 року; 

• знання Incoterms 2020, базових засад організації міжнародної торгівлі (валютні оплати, документообіг, міжнародна логістика);

• впевнений користувач Excel/Google Sheets - функції та формули (включаючи VLOOKUP/ВПР), PIVOT (зведені таблиці);

• знання англійської на рівні В2 (upper-intermediate) та вище;

• знання китайської буде великою перевагою;

• технічну грамотність (досвід роботи з електронікою, аксесуарами буде плюсом); 

• високі комунікативні навички; 

• аналітичне мислення; 

• націленість на результат. 

Ми пропонуємо:

• гідну ставку з прив'язкою до курсу $;

• віддалений формат роботи;

• можливість працювати на китайському та американському ринках;

• бути причетним до успіху компанії та отримати доступ до нашої експертизи. 

Факти про нас:

• ми – компетентна команда: у всіх нас є спільне прагнення бути професіоналами та націленість на результат;

• ми відкриті та готові підтримувати один одного;

• продаємо на 19 ТОПових майданчиках у США, у тому числі на Amazon та Shopify;

• маємо 4 власні бренди електроніки, 43 товари у 7 різних категоріях;

• наші товари входять в ТОП-100 продажів у своїх категоріях;

• з 2015 року продали понад 1 млн товарів під брендом TREBLAB;

• про нас пишуть американські Forbes, BBC, CNN, CNet, Mashable.

Зацікавила вакансія? Надсилай своє резюме і ми відповімо протягом 3 днів.