Офіс менеджер/ка

Готові доєднатись до міжнародної компанії та отримати можливості обміну досвідом із закордонними колегами? Ви отримаєте наставництво від працівників компанії, навчитеся бути гнучким та адаптуватися до нових умов, а також ставити цілі, які сприятимуть Вашому зростанню.

У вас буде можливість працювати з енергійною командою професіоналів, бо ми мріємо про більше, наповнюючи майбутнє радісними моментами! Будемо раді бачити ветеранів у нашій компанії!

ПРАТ «АБІНБЕВ ЕФЕС УКРАЇНА» успішно працює та розвивається в Україні, та є спільним підприємством найбільшої у світі пивоварної компанії Anheuser-Busch InBev, а також найбільшої пивоварної компанії Туреччини Anadolu Efes. Оголошуємо про вакантну посаду Офіс менеджер/ка м. Дніпро (назва посади згідно з штатним розкладом — Оператор з обробки інформації та програмного забезпечення).

Основні обов'язки:

• Вести діловодство регіонального відділення продажу: приймати та відправляти кореспонденцію, приймати телефонні дзвінки та іншу інформацію для працівників регіонального відділення продажу;
• Звіряти інформацію згідно табелю обліку використання робочого часу;
• Оформляти службові записки, накази на відрядження для працівників, заяви на відпустки;
• Формувати графіки відряджень регіонального відділення продажу, проводити відрядження у відповідних внутрішніх системах;
• Координувати процес прийняття, переведення та звільнення працівників регіонального відділення продажу (контроль заповнення та збір підписаних документів, відправлення до відділу кадрів центрального офісу Компанії);
• Ініціювати процес видачі службових автомобілів, робочої техніки (ноутбук тощо), підключення корпоративного мобільного зв’язку новим працівникам регіонального відділення продажу;
• Організовувати процес повторного ознайомлення працівників з документами при зміні внутрішніх політик, посадових інструкцій, тощо (ознайомлення працівників з документами, контроль підписання та організація доставки пакету документів до відділу кадрів центрального офісу);
• Здійснювати технічну підтримку з оформлення довіреностей працівникам регіонального відділення продажу;
• Складати замовлення на канцелярські прилади, чай та каву для працівників регіону згідно узгодженого бюджету;
• Здійснювати адміністративну підтримку роботи регіонального офісу продаж;
• Допомагати в організації видачі пива, подарунків та інших матеріалів для працівників регіонального відділення продаж;
• Готувати звіти по запиту менеджера з персоналу та додаткові звіти на запити структурних підрозділів або відповідальних посадових осіб.

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта;
• Вміння налагоджувати та підтримувати внутрішні та зовнішні контакти;
• Гарні аналітичні здібності, комунікабельність, проактивність, гнучкість;
• Досвід роботи у схожій сфері від 1-го року;
• Впевнений користувач ПК (Excel, Word, PowerPoint);
• Прагнення до саморозвитку;

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Графік роботи: Пн - Пт: 9:00 - 18:00;
• Конкурентну заробітну плату;
• Дотація на харчування;
• Соціальний пакет;
• Медичне страхування, страхування життя;
• Компенсація на спорт;
• Можливість кар'єрного і професійного зростання.

Надсилаючи своє резюме, Ви підтверджуєте ознайомлення з Правилами обробки персональних даних кандидатів ПРАТ «АБІНБЕВ ЕФЕС УКРАЇНА». Ваші дані будуть оброблятися з метою розгляду Вашої кандидатури на поточну вакансію та здійснення заходів, необхідних для можливого працевлаштування відповідно до чинного законодавства України.