Офіс-адміністратор (Office Manager)
3 дні тому
08 вересня 2026
30 000 — 35 000 ₴
КиївНазарівська 23Ар-н. Шевченківськийметро Університет
Наталія
В офісі/на місці
Повна зайнятість
VARTIS — один із найбільших металотрейдерів України
Вже понад 24 роки ми забезпечуємо комплексне постачання металопрокату для будівельних та промислових підприємств. Сьогодні VARTIS — це команда понад 600 співробітників, сучасні бізнес-процеси та стабільний розвиток.
Шукаємо відповідального та організованого Офіс-адміністратора, який стане важливою частиною нашої команди та забезпечуватиме безперебійну роботу центрального офісу.
Ми пропонуємо
- офіційне працевлаштування;
- конкурентну заробітну плату із переглядом після випробувального терміну;
- графік роботи: понеділок-п'ятниця, 08:30—17:30;
- комфортний офіс у центрі Києва;
- роботу у великій стабільній компанії;
- професійний розвиток та підтримку команди;
- оплачувані відпустки та лікарняні.
Основні обов’язки
- адміністративна підтримка директора компанії;
- організація роботи офісу та забезпечення його безперебійного функціонування;
- ведення документообігу та діловодства;
- реєстрація та відправлення вхідної й вихідної кореспонденції;
- організація нарад, зустрічей і переговорів;
- оформлення протоколів засідань;
- організація службових відряджень (квитки, готелі, трансфер);
- прийом та супровід відвідувачів;
- забезпечення офісу канцтоварами, водою та іншими витратними матеріалами;
- взаємодія з постачальниками товарів і послуг;
- координація роботи клінінгу, технічних служб та водіїв.
Наші очікування
- досвід роботи офіс-адміністратором, офіс-менеджером, секретарем або помічником керівника від 1 року;
- вища або незакінчена вища освіта;
- впевнене володіння Word, Excel, Outlook та 1С;
- грамотна усна й письмова українська мова;
- високий рівень організованості та відповідальності;
- уважність до деталей;
- комунікабельність, доброзичливість та клієнтоорієнтованість;
- уміння працювати в режимі багатозадачності;
- здатність швидко знаходити рішення в нестандартних ситуаціях.
Буде перевагою:
- досвід роботи у великих компаніях;
- освіта у сфері менеджменту, економіки або гуманітарних наук.
Якщо Вам подобається організовувати процеси, працювати з людьми та бути тим, завдяки кому офіс працює чітко й злагоджено, — будемо раді познайомитися.
Надсилайте своє резюме — приєднуйтеся до команди VARTIS!
Наталія
Vartis Перевірена
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт Сайт компанії
