Офіс-адміністратор

UKRNAFTA. Тут тримають ритм. Ритм країни, розвитку та твоєї кар'єри.

Ми — найбільша нафтовидобувна компанія України. Сьогодні це 2 000+ свердловин, майже 700 сучасних автозаправних комплексів та команда з 20 000+ людей, які щодня забезпечують енергонезалежність країни.

Приєднуйся до команди #UKRNAFTApeople на позицію «Офіс-адміністратора», щоб разом тримати ритм країни, забезпечувати енергонезалежність, зміцнювати державний сектор і підтримувати тих, хто захищає Україну.

Тримай ритм разом з UKRNAFTA — і отримуй більше:

• Гроші без затримок: офіційне працевлаштування та конкурентна зарплата, яка завжди приходить вчасно;
• Закриті базові потреби: оплачувані відпустки, лікарняні та медичне страхування;
• Економія щодня: знижки на пальне, товари в магазинах і каву на АЗК;
• Більше, ніж робота: бонуси від партнерів — супермаркети, спортзали, техніка та інше;
• Ріст без «стелі»: навчання за рахунок компанії та реальні кар'єрні можливості;
• Твій голос має вагу: ідеї не губляться — їх чують і впроваджують.

Графік роботи: Пн-Чт 8:30—17:30, Пт 8:30-16:00.

Твій ритм у задачах:

• Адміністративне забезпечення:
  - Організація роботи рецепції та забезпечення належного функціонування офісу;
  - Зустріч, супровід та координація відвідувачів, партнерів і контрагентів;
  - Прийом вхідної та вихідної кореспонденції;
  - Організація документообігу в межах компетенції.
• Взаємодія з Управлінням персоналу щодо кадрових питань (координація підготовки, погодження та передачі кадрових документів).
• Господарське забезпечення офісів:
  - Організація забезпечення центрального та регіональних офісів канцелярськими та господарськими товарами;
  - Контроль залишків та формування заявок;
  - Координація господарських процесів для забезпечення безперебійної роботи офісів.
• Маркетингова та організаційна підтримка:
  - Організація закупівлі та обліку корпоративної сувенірної продукції;
  - Координація підготовки корпоративних заході;
  - Взаємодія з підрядниками щодо виготовлення брендованої продукції.
• Адміністративна підтримка Генерального директора:
  - Планування та координація робочого графіка Генерального директора;
  - Організація зустрічей, нарад, переговорів і службових відряджень.
• Виконання доручень керівництва:
  - Виконання доручень безпосереднього керівника;
  - Надання адміністративної підтримки структурним підрозділам у межах компетенції;
  - Участь у реалізації внутрішніх організаційних проєктів компанії.

Ми чекаємо на тебе, якщо ти маєш:

• Вищу освіту;
• Досвід роботи на суміжних посадах від 1 року;
• Додаткові переваги: досвід роботи з кадровими документами, організації заходів та адміністративного супроводу керівника;
• Вільне володіння пакетом офісних програм Microsoft office: Word, Excel, Outlook;
• Впорядковані документи (військово-обліковий документ, дійсний паспорт тощо).

Твій ритм — важливий!

Звертаємо твою увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом тижня в разі позитивного рішення по кандидатурі.

Направляючи резюме на вакансію, ти даєш згоду на використання твоїх персональних даних компанією UKRNAFTA в рамках чинного законодавства України. Компанія UKRNAFTA гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.