Координатор сервісу / Офіс-адміністратор
19 годин тому
13 жовтня 2026
КиївПимоненко, 13, БЦ "ФОРУМ"
Богдана
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Шукаємо відповідальну та організовану людину, яка поєднуватиме координацію роботи сервісної служби та адміністративну підтримку офісу. Роль передбачає регулярну комунікацію з клієнтами, сервісними інженерами та співробітниками компанії, планування сервісних виїздів, а також забезпечення щоденної роботи офісу.
Основні обов’язки:
- прийом та опрацювання сервісних замовлень від клієнтів, їх реєстрація в обліковій системі;
- робота з клієнтськими системами управління сервісними замовленнями;
- оформлення сервісних нарядів для інженерів та партнерів у регіонах;
- планування маршрутів сервісних інженерів та координація їх завантаження;
- контроль статусу та своєчасності виконання сервісних замовлень;
- планування та контроль графіків регулярного технічного обслуговування обладнання клієнтів;
- адміністративне забезпечення роботи офісу: замовлення води, канцелярії, витратних матеріалів та інших необхідних товарів;
- контроль порядку в офісі та організація роботи з клінінговими службами;
- зустріч відвідувачів і гостей компанії;
- організація документообігу: прийом документів на підпис, реєстрація, облік та передача кореспонденції;
- організація отримання та відправлення поштової і кур’єрської кореспонденції;
- оформлення довіреностей на отримання кореспонденції, посилок та матеріальних цінностей;
- організація відряджень співробітників: бронювання квитків і готелів, координація трансферів та інших організаційних питань;
- виконання інших поточних адміністративних завдань, пов’язаних із забезпеченням роботи офісу.
Наші очікування:
- впевнене володіння ПК та офісними програмами;
- знання 1С буде перевагою;
- знання англійської мови буде перевагою;
- відповідальність, уважність до деталей та пунктуальність;
- хороші організаційні навички та вміння працювати з декількома задачами одночасно;
- комунікабельність та вміння конструктивно взаємодіяти з клієнтами і колегами.
Ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України;
- оплачувану відпустку 24 календарні дні та лікарняні;
- своєчасну виплату заробітної плати двічі на місяць;
- графік роботи 09:00–18:00;
- офіс в центрі, 10 хвилин від метро
- періодичні чергування у вихідні та святкові дні в дистанційному форматі для прийому та координації сервісних звернень.
Богдана
БІЦЕРБА УКРАЇНА, ТОВ
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт Сайт компанії
