Офіс менеджер,помічник керівника
Організація запрошує на вакантну посаду офіс менеджера, помічника керівника - оптова торгівля/дистрибуція
У Вашу посадову інструкцію входитиме наступний перелік Вашої зайнятості ,навичок та вміння входитиме наступне :
Знання організаційних навичок ms office , Exscel , Word досконало!
Навичка обслуговування клієнтів
Вміння виявляти тактовність та толерантність
Вміти управляти часом та працювати з високою навантаженістю при необхідності
Підготовка та ведення документації
• Забезпечення офісу необхідними матеріалами та обладнанням
• Контроль за дотриманням внутрішніх правил та розпорядку
• Вирішення адміністративних питань
• Підготовка звітності та аналітики
• Організація корпоративних заходів та свят
• Підтримання чистоти та порядку в офісі
• Організація та координація роботи офісу
- робота з документами;
- прийом та обробка електронної кореспонденції
- виконання особистих доручень керівника;
- прийом та координацiя дзвінків;
- замовлення кави/чаю/витратних матеріалів/
- співпраця з компаніями "Нова Пошта", "DHL", "GlobalPost" (надсилання документів, вантажів по Україні оплата кур'єрських послуг);
- навички ділового листування, знання етикету;
- досвід ведення діловодства;
- облік товарів/продуктів в системі (накладні, переміщення, акти)
-робота з торговими агентами
-корегування замовлень
-роздрук маршруту на доставку
Робочий графік 9,00-17,30 сб-нд та св’ята –вихідний.
Робота в офісі ,зручне добирання Мотозавод/Рудненська /5-й парк
Резюме приймається з фото та описом досвіду («візитки» не розглядаються!)
Ми пропонуємо Вам стабільну зайнятість з дружнім колективом
Gospodar TM Перевірена
