Адміністративний працівник, executive assistant
Компанія ЛембергМіт створена в 2001 році, і сьогодні є одним із найбільших виробників м’ясної сировини в Україні та носієм світових стандартів у галузі виробництва м’ясної сировини.
Як сильний партнер сільськогосподарських виробників та споживачів, ми пропонуємо продукцію найвищої якості, що підтверджено міжнародними сертифікатами ISO та HACCP.
Штат компанії налічує понад 350 працівників, що ставлять перед собою амбітні цілі і спільно їх досягають!
Ми в пошуку висококваліфікованого адміністративного помічника, який буде тісно співпрацювати з СЕО та керівниками підрозділів.
Основні вимоги до кандидатів:
- досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
- відмінне володіння програмами 1С, MS Word, Excel,PowerPoint, Google Calendar, Outlook;
- вміння і готовність працювати з великими об'ємами інформації та документів;
- високий рівень комунікативних навичок, вміння чітко, структуровано викладати та аргументувати свою позицію;
- уважність до деталей, акуратність у веденні документів;
- вміння планувати свою роботу, визначати пріоритети;
- Буде плюсом досвід роботи з договорами, наявність досвіду роботи в юридичній сфері або юридична освіта;
- Англійська мова на розмовному рівні буде перевагою;
- досвід у плануванні поїздок, готовність до відряджень.
Функціональні обов’язки:
- робота з вхідною/вихідною кореспонденцією та дзвінками (опрацювання, реєстрація, чіткий правильний розподіл, відправка адресатам, отримання відповіді);
- забезпечення якісного ведення роботи з договорами (формування реєстрів договорів, контроль вчасності підписання, надсилання контрагенту, отримання нашого примірника, внесення до 1С, передачу на зберігання, тощо);
- забезпечення паперового документообігу та візування документів по всіх підрозділах Компанії;
- формування робочих календарів керівників та внесення відповідних змін (внесення/редагування зустрічей, нарад, нагадування, тощо);
- зустрічі відвідувачів, правильна організація їх перебування в офісі;
- забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, питної води, інших необхідних товарів та матеріалів, відповідає за їх наявність та видачу).
Що ми пропонуємо:
- конкурентний рівень заробітної плати;
- комфортний сучасний офіс;
- дружній молодий колектив;
- графік роботи: понеділок-п'ятниця: 9.30 — 18.00,
- можливість розвитку та кар'єрного зростання.
Відповідаєте вимогам та бажаєте приєднатися до нашої команди?
Телефонуйте за номером
Показати контакти
+380 68 984 3631
або залишайте відгук, до зустрічі!
Наталія
