Помічник керівника, офіс менеджер
Ми компанія «Global Trade UA» — комерційна компанія повного циклу, яка забезпечує бізнес-партнерів та кінцевих споживачів європейськими та світовими брендами побутової хімії. Сьогодні ми знаходимось в пошуку результативного Офіс-менеджера (помічника керівника компанії) для більшої ефективності та росту!
Що ми очікуємо від вас:
- досвід від 2-х років буде перевагою;
- відмінні комунікативні навички (спілкування та листування);
- впевнений користувач пакетом програм MS Office, 1 С;
- відмінний тайм-менеджмент, відповідальність та увага до деталей;
- вміння працювати в багатозадачності та розставляти пріорітети.
Ваші обов’язки:
- Адміністративна підтримка:
- Координація щоденної роботи офісу.
- Організація зустрічей, нарад, презентацій та інших заходів.
- Ведення діловодства, зберігання та систематизація документації.
2. Комунікація:
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції.
- Ведення телефонних дзвінків та електронної пошти.
- Взаємодія з постачальниками, підрядниками та клієнтами.
3. Логістика:
- Організація та контроль замовлень офісних матеріалів.
- Координація доставки та отримання посилок.
- Управління транспортом для внутрішніх та зовнішніх поїздок співробітників.
4. Фінансовий контроль:
- Підготовка та контроль бюджетів для офісних витрат.
- Ведення первинної бухгалтерії, робота з рахунками-фактурами.
- Контроль за своєчасною оплатою рахунків.
5. Кадрове адміністрування:
- Підтримка кадрових процесів, включаючи прийом на роботу, звільнення та адаптацію нових співробітників.
- Ведення обліку робочого часу, контроль за відпустками та лікарняними.
- Організація тренінгів та навчальних заходів для персоналу.
6. Інновації та розвиток:
- Запровадження нових технологій та процесів для підвищення ефективності роботи офісу.
- Постійне вдосконалення процесів управління та обслуговування офісу.
- Аналіз та оптимізація витрат.
Чому це ідеальна робота для вас?
- Ви будете частиною динамічної команди та компанії, яка стає кращою щодня!
- підтримку в роботі та під час адаптації;
- соціальний пакет (відпустки, додаткові вихідні та інші бонуси);
- комфортний офіс, обладнаний усім необхідним;
- можливість професійного розвитку та кар'єрного росту;
- колектив однодумців та роботу в компанії, яка постійно розвивається!
Якщо Ви готові до нових викликів та бажаєте раелізувати свій досвід в нашій компанії — очікуємо на резюме! Або набирайте:
HR — відділ: контакти: Показати контакти +380672174775 Іванна.
Іванна, HR
Глобал Трейд ЮА, ТОВ Перевірена
