Офіс-менеджер
Що входитиме в твої основні задачі?
– Забезпечення безперебійної роботи офісу: забезпечення вчасно поставок (госп.товари, харчування, канцелярія, аптечка);
– забезпечення безперебійної роботи команди і якісного виконання своїх обов’язків за напрямками – охорона, клінінг, кімнатні рослини, робота системного адміністратора;
– пошук, комунікація, постановка тз та прийом зроблених задач від підрядників для забезпечення ремонту та інших потреб;
– забезпечення пропускної системи і комунікації з резидентами офісу (збір побажань, вирішення спорів);
– інвентаризація і забезпечення збереження матеріальних цінностей (техніка, книги в бібліотеці, меблі);
– пошук, складання кошторису і придбання необхідного обладнання для офісу за потреби;
– управління відносинами з всіма орендодавцями, забезпечення своєчасного виставлення рахунків і контроль оплати;
– ведення фінансової звітності по витратах та іншої звітності.
Наш ідеальний кандидат:
– Має досвід роботи в адміністративній сфері;
– Має високий рівень організації;
– Має гарні комунікативні навчики;
– Відповідально працює з бюджетами і вміє їх зводити;
– Вміння працювати в умовах багатозадачності;
– Має досвід роботи з документацією.
Буде плюсом:
– Наявність автомобіля;
– Досвід пошуку і організації переїзду офісу.
Ми пропонуємо:
– відпустки, дей офи, лікарняні;
– корпоративні івенти;
– корпоративний психолог, нутріціолог;
– внутрішнє mental health комьюніті;
– корпоративний спортзал;
– безперебійний офіс біля ботсаду;
– внутрішня бібліотека та навчання.
Valeriia
Схожі вакансії
Офіс-менеджер
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
