Фахівець з логістики з функціями Адміністратора офісу

Oferta pracy: Specjalista ds. logistyki z funkcjami administratora biura

Firma: Sentix Poland (w strukturze Kernel Holding)

Wymagania:

• Biegla znajomosc jezyka polskiego.
• Angielski na poziomie upper intermediate.
• Znajomosc Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Doswiadczenie w Microsoft Dynamics NAV lub SAP 
• Wyksztalcenie wyzsze (biznes, logistyka, finanse, ekonomia 

Obowiazki:

• Komunikacja z przewoznikami, kontrola terminowosci, rezerwacja slotow.
• Prowadzenie rejestrow wyladunkow, wysylka dokumentow celnych.
• Aktualizacja lokalizacji transportu, kontrola terminow dostaw.
• Przechowywanie skanow dokumentow, tworzenie zgloszen, umow i dokumentow towarzyszacych.
• Wprowadzanie informacji do systemu ksiegowego.
• Odbior, wysylka i dystrybucja poczty, zarzadzanie archiwami i dokumentami.
• Organizacja zycia biurowego, kontrola zapasow materialow biurowych, koordynacja prac serwisowych.
• Przygotowywanie raportow z wydatkow, oplacanie rachunkow.
• Pomoc w rozwiazywaniu spraw administracyjnych.

Dolacz do nas i rozwijaj swoja kariere w dynamicznej firmie!

____________________________________________________________________________________________________

Вакансія: Фахівець з логістики з функціями Адміністратора офісу

Компанія: Sentix Poland  (в структурі Kernel Holding)

Про нас:

Компанія Кернел - це інноваційний лідер у сфері агробізнесу України, який змінює майбутнє вже протягом 30 років.

Наші побажання:

• Вища освіта за спеціальністю бізнес, логістика, фінанси, економіка
• Вільне володіння польською мовою для ділової комунікації.
• Англійська мова на рівні upper intermediate.
• Впевнене користування Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Досвід роботи з Microsoft Dynamics NAV або SAP буде перевагою

Поле діяльності:

• Забезпечення і виконання контролю руху транспорту до місця вивантаження
• Комунікація з перевізниками для отримання реєстрів авто та організації завантаження. Контроль виконання строків подачі.
• Бронювання слотів на розвантаження.
• Ведення реєстрів вивантаження по терміналам
• Відправка пакетів документів на митних агенцій для відвантажень на умовах DDP
• Оновлення локації транспорту на щоденній основі. Контроль виконання термінів доставки. Надання інформації про місцезнаходження авто за запитом отримувача.

 Документообіг:

• Збереження сканів оригіналів документів на мережеві папки.
• Формування заявок на перевізників.
• Заповнення шаблонів договорів з перевізниками, їх підписання та зберігання оригіналів.
• Формування супровідних документів.

Робота в Microsoft Dynamics NAV:

• Внесення інформації в облікову систему

Адміністративна функція:

• Прийом, відправлення та розподіл пошти і кореспонденції. Управління архівами та документами
• Організація життєдіяльності офісу та адміністративна підтримка офісу
• Оформлення перепусток, зустріч гостей
• Контроль за запасами офісних матеріалів та їх своєчасне поповнення
• Координація ремонтних та обслуговуючих робіт в офісі
• Підготовка та обробка звітів про витрати офісу. Оплата рахунків
• Допомога працівникам офісу у вирішенні адміністративних питань
• Виконання інших завдань за дорученням керівництва

 Що ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату та бонуси за результати
• Медичне страхування та інші соціальні гарантії
• Можливості для професійного зростання та розвитку
• Дружній та підтримуючий робочий колектив

Приєднуйтесь до нашої команди та станьте частиною успішної компанії, яка прагне досягати найвищих стандартів у своїй галузі! Ми з нетерпінням чекаємо на ваші резюме!