Head of FLAT

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

The Head of FLAT East (Position based in Dnipro) is responsible for the management of the FLAT departments (Finance, Logistics & IT, Administration/HR, Transparency/Compliance) in Southeast and Northeast areas.

The Head of FLAT is a member of the senior management team and works to support operational implementation. The Head of FLAT directly supervises departments at areas level, ensuring the smooth running of day-to-day operations and delivery of programs, in collaboration with the area coordinators, according to ACTED’s global strategy, donor guidelines, approved work plans and budgets. 

OBJECTIVES

1. Facilitate the creation of an enabling and productive working environment through internal communication and coordination at area level

2. Ensure the timely and quality implementation of projects in the areas of operation

3. Anticipate and mitigate risks ensuring operations in the areas are compliant with ACTED finance, logistics, administration/HR, transparency and security (FLATS) procedures

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

1. Management and Internal Coordination

1.1. Staff Management

a) Ensure that all FLAT staff in the areas understand and are able to perform their roles and responsibilities related to areas operations and link with the capital Head of Departments.

b) Promote team building, productivity and staff welfare.

c) Mentor and support the team to build capacities, and improve efficiency and performance, and follow career management.

d) Manage interpersonal conflicts among staff at area level.

2.2. Internal Coordination

a) Facilitate interdepartmental communication and information sharing for a positive working environment.

b) Ensure implementation of ACTED coordination mechanisms at area level (lead FLAT meeting, attend and contribute to WAM).

c) Support the review of policies, propose adaption to the areas’ context, conduct changes.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.
Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

____________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”